Sekretär Jobs in Austria

Sekretär : in (m / w / d)

• Vollzeit / Teilzeit
• Befristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter : innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Klinische Pharmakologie sucht voraussichtlich ab 2.5.2025, in Vollzeit (mit Option auf Teilzeit) und befristet bis 30.4.2026 (mit Option auf Verlängerung) eine : n Sekretär : in (m / w / d). Aufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Agenden
• Mitarbeit bei der Ressourcen- / Budgetplanung sowie der Finanzverwaltung und Führung der Handkassa
• Administrative Organisation des Lehrbetriebs sowie Forschungs- und Lehrdokumentation
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement
• Schnittstelle für die Kommunikation zwischen den Abteilungen innerhalb der Klinik und den verschiedenen Dienstleistungseinrichtungen der MedUni Wien
• Terminkoordination
• Office Management wie Post, Telefon, Bestellungen und Datenpflege Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / Matura)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Selbständiges und organisiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft
• Hohe Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung Angebot :
• Interne WeiterbildungenDank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter : innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• GesundheitsmaßnahmenDie Gesundheit aller Mitarbeiter : innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• KantineIn den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter : innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & TelearbeitEs besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
• KinderbetreuungFür eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Betriebliche AltersvorsorgeFür die Altersvorsorge aller Mitarbeiter : innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute VerkehrsanbindungDie Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter : innenrabatteAlle Mitarbeiter : innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• ParkmöglichkeitMitarbeiter : innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere ArbeitgeberinDie MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Work-Life-BalanceDurch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter : inneneventsNeben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• BeratungsangeboteJe nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und InklusionDie MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter : innen beizutragen.
• JobticketDas Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und / oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie untermeduniwien.ac.at / behindertenvertrauenspersonen Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at / datenschutz / bewerbungenBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.Geben Sie die Kennzahl 55 / 25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 19. Februar 2025 via smart bewerben smart bewerben Folgen Sie uns auf Facebook X LinkedIn Youtube Instagram Flickr