Personal assistant administration Jobs in Vienna

Du liebst Zahlen? Wir suchen dich! Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und bleibst auch dann ruhig, wenn andere vor Excel kapitulieren? Prozesse zu strukturieren begeistert dich? Du arbeitest genau und verlässlich - und bist erst dann zufrieden, wenn alles bis zum letzten Komma stimmt? Du willst in einem Umfeld mitwirken, wo dein Organisationstalent genauso zählt wie dein Sinn für Effizienz? Die Zusammenarbeit mit Kolleg

• innen aus mehr als 25 verschiedenen Ländern ist etwas, das dich begeistert? Dazu hast du auch noch ein hilfsbereites und professionelles Naturell? Dann komm in unser Team und werde der Finance-Profi, den wir brauchen! Als eine der europaweit führenden M&A-Beratungen für den Mittelstand leben wir von der Dynamik und dem Ideenreichtum unserer Mitarbeiter
• innen. Um diesen Vorsprung auszubauen und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln, suchen wir eine genaue und zahlenaffine Persönlichkeit. Finance & Administration Assistant (m / w / d) Karenzvertretung (Vollzeit) Warum du Dich bewerben solltest :
• Weil du in einem diversen, internationalen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wirst.
• Weil dich ein bereicherndes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen erwartet.
• Weil du aktiv mitgestalten kannst und wir deine Ideen schätzen.
• Weil sympathische Kolleg
• innen, die sich vor allem durch Teamzusammenhalt auszeichnen, auf dich warten.
• Weil wir regelmäßig Afterwork- und Team-Events sowie einen wöchentlichen Team- Lunch veranstalten.
• Weil unser Büro in Top-Innenstadtlage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit liegt.
• Weil wir zusätzliche Benefits wie MyClubs Sportprogramm, Betriebsarzt sowie Aus- und Weiterbildungsprogramme bieten. Das Brutto-Monatsgehalt (Vollzeit) beträgt 2.500,- Euro, ist aber abhängig von deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Was du bei uns tun wirst :
• Faktura rocken : Du erstellst Rechnungen und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung happy ist.
• Reporting mit Weitblick : Du lieferst der Geschäftsführung relevante Zahlen und Reports zur richtigen Zeit.
• Zahlen vorbereiten : Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Gehaltsverrechnung - strukturiert, genau, effizient.
• Kreditkartenabrechnungen im Griff : Du sorgst dafür, dass alle Abrechnungen korrekt, vollständig und nachvollziehbar sind.
• Debitoren & Kreditoren managen : Du übernimmst das AR- / ER-Management und behältst dabei stets den Überblick.
• Spesenabrechnungen koordinieren : Du sammelst, prüfst und bereitest Spesen sauber auf - keine Quittung entgeht dir! Was wir uns von dir erwarten :
• Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise - du bist verlässlich, organisiert und lösungsorientiert.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH oder Lehre Bürokaufmann / -frau) - du bringst das nötige Fundament mit.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Administration ist von Vorteil - aber kein Muss. Wenn du motiviert bist und schnell lernst, bist du bei uns genau richtig.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel).
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse - du kannst dich schriftlich und mündlich sicher ausdrücken.
• Teamplayer
• in mit Eigenverantwortung - du arbeitest gern selbstständig, aber nie allein. MP Corporate Finance ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen sind bei uns ausdrücklich willkommen. P +43 1 470 23 88 116 M +43 664 537 7762 E info@mp-corporatefinance.com MP Corporate Finance Vienna London Istanbul Frankfurt Chicago Check out our deals Subscribe to MP Updates Visit mp-corporatefinance.com