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Unternehmen Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Herzlichkeit verbindet und das motivierte Team im Bereich Assistenz & Office Management (m / w / d) ab 20 Wochenstunden tatkräftig unterstützt. Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich in mehreren Geschäftsfeldern tätig ist. Qualität, Vertrauen sowie eine optimale Balance zwischen Tradition und Innovation bilden die Grundlage für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Aufgaben In dieser zentralen Schlüsselrolle sind Sie eine wichtige interne und externe Schnittstelle und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf bei. Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Allgemeine Office-Management-Aufgaben und Bearbeitung des Schriftverkehrs Vorbereitung der Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsunterlagen für den Steuerberater Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Ansprechpartner : innen Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnverrechnung von Vorteil Erste Berufserfahrung, idealerweise im Office Management oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Wir bieten Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive in einem familiären Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche Entwicklung. Darüber hinaus erwarten Sie attraktive Benefits. Monatsbruttogehalt ab € 2.700,–, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung