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Spezialist / in (Referent / in) im Zentralen Einkauf (m / w / d)

Stadt WelsWels, AT

Vor 18 Tagen

Stellenbeschreibung

Spezialist / in (Referent / in) im Zentralen Einkauf

Start : 12.09.2025 Bewerbungsfrist : 10.10.2025 23 : 59 : 00

Wir suchen insbesondere für die Abteilung Städtische Dienstleistungen, Dienststelle Zentraler Einkauf eine / n

Spezialist / in (Referent / in) im Zentralen Einkauf

(Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden

Mindestbruttogehalt in FL 11 : EURO 4.491,30)

Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.

Aufgabenbereich :

Mitgestaltung und Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie und Schaffung innovativer Organisations- und Prozessstrukturen zur Sicherstellung langfristiger Versorgungssicherheit und Kostenoptimierung
Eigenverantwortlicher Einkauf ausgewählter Warengruppen, Lead-Buying
Durchführung von Vergabeverfahren (Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotsprüfung, Preis- / Vertragsverhandlungen)
Lieferantenentwicklung (Qualität, Kosten, Liefertreue) und proaktive Optimierung der Lieferkette (Bestände, Bestellintervalle etc.)
Beschaffungsmarktforschung (Beobachtung der Beschaffungsmärkte, Schaffung und Verbesserung der Markttransparenz, Ermittlung von Substitutionsgütern, Lieferantensuche und Erschließung neuer Beschaffungsquellen)
Digitalisierung / E-Procurement (ERP-System, eLearning, KI-Tools)
Vertretung des Dienststellenleiters

Bewerbungsvoraussetzungen :

Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Diplom- oder Masterstudium, idealerweise mit Spezialisierung auf Supply-Chain Management

Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf

Bei männlichen Bewerbern : abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Ihre Stärken :

Kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Konfliktlösungs- und Kritikfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Analytische Kompetenz

Teamfähigkeit

Unternehmerisches Denken

Wir bieten :

Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

Großteils eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb der Projekte möglich

Möglichkeit bis zu 40 % des Beschäftigungsausmaßes im Home-Office" zu arbeiten

Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung

Zusätzliche Urlaubstage

Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz

Bezahlter Papamonat"

Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten

Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Leistungsprämien

Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende

Möglichkeit des Bezugs eines Job-Rads"

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Mag. Petra Beer unter petra.beer@wels.gv.at oder +43 7242 235 4672 gerne zur Verfügung.

#wirsindstadt

Bewerbungsfrist : 10.10.2025

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Einkauf • Wels, AT

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