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Administrative Assistenz für die medizinische Leitung des Instituts für Physikalische Medizin und Rehabilitation (m / w / d)

Administrative Assistenz für die medizinische Leitung des Instituts für Physikalische Medizin und Rehabilitation (m / w / d)

Oberösterreichische GesundheitsholdingSteyr, AT
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 828 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.

Verstärken Sie unser Team am Standort Steyr und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.

Unser Angebot :

  • abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und wertschätzenden Team
  • flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung
  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
  • OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
  • elternbeitragsfreie Kinderbetreuung : Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)

Hier geht's zum Video : Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr

  • attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
  • umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

    • Ihre Aufgaben :

  • standortübergreifende organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Ärzteschaft des Institutes für physikalische Medizin und Rehabilitation bei klinischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
  • Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeiten der Abteilungsleitung an beiden Standorten sowie von internen und externen Terminen
  • standortübergreifende Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben (Post- und E-Mail-Management, Dokumentenpflege, Diktatniederschriften)
  • Planung und Betreuung von Besprechungen inkl. Protokollführung, Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
  • Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budgetanträge sowie klinische Standards und SOPs
  • Koordination der gesamten Institutskommunikation (Protokolle, Informationsweitergabe, Unterlagenmanagement, Follow-Ups, etc.)
  • Assistenz bei externen sowie hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen

    • Ihr Profil :

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau / -mann oder gleichwertige Ausbildung) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, OneNote, ECDL), MPA Kenntnisse erwünscht
  • hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
  • eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit

    • Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18 / 01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Höherreihung bei Übernahme von Zusatzaufgaben möglich.

  • Standortübergreifender Einsatz - Hauptdienstort Steyr;

    • Hr. Prim. Dr. Franz Lettner

    Leiter Institut für Physikalische Medizin und Rehabilitation

    Tel. : +43 5 055466-27001

    Einstufung : LD 18

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    Leitung Medizinische • Steyr, AT

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