Assistant Project Management

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen "maßgeschneiderten" Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Assistant Project Management (m / f / d)

Ort : Lieboch

Art der Stelle : Vollzeit

Eintrittsdatum : Ab sofort

Deine Aufgaben

Aktive Assistenz des Corporate Head of Project Management

Aktive Unterstützung der Abteilung Projektmanagement und der Projektteams in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen

Selbstständiges Vorantreiben von delegierten Aufgaben

Methodische Unterstützung im operativen Projektmanagement

Evidenzmanagement und Reporting (Tasks, Urgenzen, Timelines, Berichte etc.)

Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen sowie klassische Assistenztätigkeiten (Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Reiseorganisation, Kundenbesuche, Audits etc.)

Unterstützung der Projektteams in Kundenprojekten

Daten- und Dokumentenaufbereitung

Dokumentenmanagement

Bearbeitung von internen und externen Berichten und Präsentationen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW, HTL, FH, Studium)

Erfahrung im Projekt- oder Office-Management

Gute Microsoft-Office-Kenntnisse vorausgesetzt (insb. Word, Excel, PowerPoint)

Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge

Organisationstalent und die Fähigkeit zu analytischem Denken

Affinität zu Zahlen und Reporting

Abteilungsübergreifende Denkweise (Matrixorganisation)

SAP Kenntnisse wünschenswert (S / 4Hana)

Hohes Maß an Flexibilität & Selbstorganisation

Reisebereitschaft von ca. 10% vorausgesetzt

Wir bieten

Du-Kultur

Events für Mitarbeitende

Platz für Kreativität & Ideen

Internationales Arbeitsumfeld

Zukunftsorientierte Branche

unsere ZETA Werte

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.668,69 pro Monat (38,5 Stunden / Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

Um deine Bewerbung

kümmert sich

David Schöffmann