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Assistenz Der Geschäftsführung

Assistenz Der Geschäftsführung

JUFA HotelsSankt Josef, Republic Of Austria, AT
Vor 22 Stunden
Stellenbeschreibung

Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz

Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber

  • in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert.

Ihre Mission

Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere Geschäftsführung (CEO & CFO) : Sie organisieren, priorisieren, denken vor – und schaffen so Fokus für die wirklich wichtigen Themen. Hands-on, effizient und mit Gespür für Menschen & Zahlen.

Ihr Wirkungsbereich

  • Executive Office Management : Proaktive Terminkoordination, Kalender- und Inbox-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsvorlagen & Protokollen
  • Reise & Abrechnung : Reiseplanung, Buchungen, Reisekostenabrechnung (inkl. Policies & Belegführung)
  • Unterlagen & Auftri Erstellung / Finalisierung von Präsentationen, Briefings, Reports und Vorstandsvorlagen (de / en)
  • Projektassistenz & PMO : Strukturierte Begleitung von Projekten (z. B. Effizienz, Digitalisierung), To-do-Tracking, Follow-up
  • Schnittstellenmanagement : Enge Zusammenarbeit mit Finance / Controlling, HR, Commercial & Operations;

    • vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

  • Qualität & Verlässlichkeit : Sie halten Deadlines, denken in Klarheit, Struktur und Wirkung – und behalten auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick.

    • Was Sie mitbringen

  • Erfahrung : Mehrjährige Praxis als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Rolle
  • Tool-Fit : Sehr gute MS Windows / Office-Skills (Excel / PowerPoint / Outlook), KI-Affinität (z. B. für Recherche, Text & Slides)
  • Arbeitsweise : Hungrig, motiviert, hands-on, out of the box;

    • hoher Drive für Veränderung in einem Change-Umfeld

  • Kommunikation : Deutsch und Englisch sicher in Wort & Schrift;

    • souveränes, diskretes Auftreten auf C-Level

  • Organisation & Priorisierung : Stark in Struktur, Antizipation und Prioritätensetzung;

    • hohe Service-Orientierung

  • Standort : Graz;

    • punktuelle Reisebereitschaft

    Warum JUFA Hotels?

  • Sinn & Gestaltungsraum : Arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, in dem Mensch & Wirtschaftlichkeit zusammengehen
  • Teamspirit & Sichtbarkeit : Direkter Impact – Sie arbeiten täglich mit CEO & CFO und bewegen Themen, die für über 60 Hotels relevant sind
  • Ein kollegiales Team mit klaren Standards (IKS / QHB) und echter Hilfsbereitschaft.
  • Weiterentwicklung : Onboarding, Talenteprogramme & Lernangebote
  • Benefits aus der JUFA-Welt : u. a. Mitarbeiterrabatte / Family & Friends, Team-Events, App-Infos;

    • in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen und kostengünstiger Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit Öffis

    Recht und Transparenz

    Gehalt (gesetzlich verpflichtende Angabe gem. GlBG / AT) :

    Für diese Position gilt der Kollektivvertrag "Information & Consulting (UBIT)". Das Mindestgrundgehalt beträgt € 2.464,50 brutto / Monat (Vollzeit, Verwendungsgruppe III, 1.–2. VG-Jahr). Je nach Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

    Datenschutz

  • Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir zur Abwicklung des Auswahlverfahrens. Nicht berücksichtigte Bewerbungen speichern wir bis zu 7 Monate (Geltendmachung / Abwehr von Ansprüchen). Für eine längere Evidenzhaltung (bis zu 3 Jahre) holen wir Ihre Einwilligung ein;

    • diese ist jederzeit widerrufbar. Ihre DSGVO-Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.) können Sie jederzeit geltend machen.

    Chancengleichheit

    Bei uns zählen Kompetenz und Haltung – alle Geschlechter (m / w / d), Alter, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung sowie Menschen mit / ohne Behinderungen sind willkommen. Formulierungen sind geschlechtsneutral und rollenadäquat.

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    Assistenz • Sankt Josef, Republic Of Austria, AT

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