Assistent:in Hausverwaltung

Assistent : in Hausverwaltung Wohnbaugenossenschaft Wien

Friendly climate

Interesting Job

Professional development

Family-friendly workplace

Security and stability

Unser Kunde zählt zu den Top 10 der gemeinnützigen österreichischen Wohnbaugenossenschaften und verwaltet ca. 40.000 Wohneinheiten in den Bundesländern Wien, Niederösterreich und Tirol. Seit dem Jahr 2000 ist das Unternehmen nach ISO-Norm 9001 zertifiziert und beschäftigt aktuell 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur weiteren Verstärkung suchen wir für den Standort Wien eine engagierte Person als Assistenz Hausverwaltung.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen

Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege

Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen

Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, indealerweise in der Immobilienbrache

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office …)

Exzellente Rechtschreibkenntnisse

Sie sind kommunikativ, und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe

Wir bieten :

Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre

Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit

Vielseitiges Aufgabengebiet

Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten

Dienstzeit 38 Wochenstunden

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.554 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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