Mitarbeiter Front Office / Empfang

Vollzeit

Art der Anstellung

St. Georgen bei Grieskirchen

Ort

Allgemeine Verwaltung

Bereich

Maria Zirwig

Deine Aufgaben :

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Partner – sowohl telefonisch als auch persönlich am Empfang

Du sorgst für einen freundlichen Empfang und die Bewirtung unserer Gäste und koordinierst die Nutzung der Meetingräume

Du übernimmst die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails

Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post

Du verfasst und bearbeitest schriftliche Korrespondenz in professioneller Form

Zudem unterstützt du das Team durch allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.)

Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzpositionen (idealerweise Front Office)

Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Organisationstalent mit Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige und präzise Arbeitsweise (Hands on Mentalität)

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office

Es erwartet Dich :

Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Arbeitsequipment am Stand der Technik

Zahlreiche Sonderleistungen : Obst, Betriebsarzt, Fitnessstudiozuschuss u.v.m.

Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Industrieunternehmen mit familiärer Unternehmenskultur

Kantine mit regionalen Köstlichkeiten

Für diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Bruttogehalt von 3.000,- Euro vorgesehen. Gerne sind wir zur Überzahlung je nach Deiner Berufserfahrung und Qualifikation bereit.