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Sachbearbeiter : in mit Fokus auf Abrechnung & Verwaltung (Karenzvertretung) - Versicherungen & Industriegeschäft
VIENNA INSURANCE GROUP (VIG)Wien, atVor 23 Stunden
StellenbeschreibungEine abgeschlossene (kaufmännische / wirtschaftliche) Ausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Back-Office) Lernbereitschaft und Offenheit, sich in ein neues Fachgebiet (Versicherung, Mitversicherung) einzuarbeiten Gutes IT-Verständnis und Freude daran, sich in Software-Systeme (z. B. SAP oder ähnliche Tools) einzuarbeiten Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am logischen Denken Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil (da internationale Verträge) Hybrides Arbeiten Flexibles Gleitzeitmodell 37,5 Stunden Woche Home Office Starterpaket Zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. bei Familienzuwachs, Social Active Day, Fortbildungstage) Attraktives, marktkonformes Gehalt Vergünstigte Versicherungsprodukte Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner : innen Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden Laufbahn für Expert : innen als Alternative zur Managementkarriere Coachings für Führungskräfte, Expert : innen, Expats Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner : innen Sprachkurse Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter : innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc. Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell) Laufevents wie der Vienna City Marathon VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene Die Papa- / Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen VIG Get-together Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege Absperrbarer Fahrradabstellraum Duschen Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner : innen Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen Barrierefreiheit in den meisten Räumlichkeiten Recycling im Bürobetrieb, Fotovoltaik-Anlagen mit Sonnenstrom VIG Kompetenzmodell „Talent Toolset“ als Basis für die HR Arbeit Unsere „Prinzipien der Zusammenarbeit“ und ein „Leitfaden für inklusive Sprache“ als Rahmen für die Kommunikation Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie Employee Resource Group „all colours“ zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeiter : innen der österreichischen Gruppengesellschaften rund um LGBTIAQ+ Themen Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander. Gemäß unserem Versprechen „Schützen, was zählt“ liegt es in unserer Verantwortung, jene Werte mit Respekt und Voraussicht zu behandeln, die unseren Kund : innen am Herzen liegen. 43 50 390 20251
Sachbearbeiter : in mit Fokus auf Abrechnung & Verwaltung (Karenzvertretung) - Versicherungen & Industriegeschäft
Wien
Einstiegsposition
Vollzeit
all genders
ehestmöglich
Corporate Business
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen für inländische und internationale Industriekund : innen im Bereich Mitversicherung
- Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung von Bestandsverträgen in unserem System (z. B. SAP PM+ oder vergleichbare Tools)
- Zuordnung der Prämien zu den jeweiligen Verträgen
- Verbuchung und Kontrolle von Geschäftsfällen : Prämien, Schäden, Provisionen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Abstimmung von Maklerabrechnungen - mit dem Ziel, diese Aufgaben später eigenverantwortlich zu übernehmen
- Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Underwriting, Risikomanagement, Finanzbuchhaltung)
- Beteiligung an Prozessoptimierungen, kontinuierliche Verbesserung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
Ihr Profil
IHRE BENEFITS
Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren
Flexibles Arbeiten
Gehalt und Rabatte
Entwickeln und Lernen
Gesundheit und Sport
Familie
Events & Corporate Volunteering
Arbeiten im Ringturm
Zusammenarbeit und Miteinander
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.800 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprochen wird.
Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Karenzvertretung.
JETZT BEWERBEN
Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sind uns am wichtigsten. Als weitere Unterlagen bieten sich Dienstzeugnisse, Nachweise und Referenzen an, die dann nachgereicht werden können.
Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter : innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund : innen. Dies mit Erfolg, daher hat die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit positivem Ausblick. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Kommen Sie ins Team der Vienna International Underwriters GmbH – einem Unternehmen der Vienna Insurance Group.
Recruiting Kontakt
Krisztina Szabo
krisztina.szabo@vig.com
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Abrechnung Mit Fokus • Wien, at
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