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Office Manager : in (m / w / d)

Office Manager : in (m / w / d)

Universität Grazleoben, Austria
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter : innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher : innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Direktion für Ressourcen und Planung

Office Manager : in (m / w / d)

  • Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten mit dem mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen

(Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Protokollführung, ...)

  • Bestell- und Rechnungsabwicklung
  • Pflege und Verwaltung der Homepage und der Intranetseite
  • Unterstützung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen wie beispielsweise dem jährlichen Nachhaltigkeitstag, Klimaschutzbeirat und die Treffen des Nachhaltigkeitsteams
  • Planung von Teambuildingevents, Vorträgen und Workshops für das Nachhaltigkeitsteam an der Universität Graz
  • Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung durch unter anderem Vereinbarung der Termine für die internen und externen Audits, Raumbuchungen, usw.
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, Handelsakademie)
  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung in der Pflege von Webseiten (z. B. mit TYPO3 und Sharepoint )
  • Sichere Protokollführung
  • ECDL-Zertifikat von Vorteil
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
  • Sinn : Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Zusammenarbeit : Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Benefits : Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  • Vielfalt : Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
  • Flexibilität : Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

    • Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 33.892,60. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

    JBRP2_AT

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