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Mitarbeiter Back Office (m / w / d) Assistenz der Geschäftsführung

Mitarbeiter Back Office (m / w / d) Assistenz der Geschäftsführung

Cavalluccio da TommasoWien, Not Specified, Austria
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

Das "Il Cavalluccio" ist ein gehobenes Restaurant mit italienischer Küche. Es liegt zentral im ersten Bezirk Wiens, ganz in der Nähe des Stephansplatzes.

Wir suchen nach einer motivierten und flexiblen Unterstützung für unseren Geschäftsführer, die ihn bei den vielfältigen administrativen Aufgaben entlastet. Du bist auf der Suche nach einer Vollzeitstelle, die vielfältige Aufgaben und flexible Arbeitsmöglichkeiten bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!

Anstellungsart : Vollzeit

Aufgaben

In dieser Schlüsselposition arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Verwaltung und Organisation.

Als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Kollegen ist es wichtig, immer für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse zu sorgen und auch auf unerwartete Situationen souverän zu reagieren.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderen :

  • Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Reservierungsanfragen
  • Newsletter & Homepagebetreuung
  • Unterstützung bei Events, Veranstaltungen & Projekten
  • Mithilfe bei einfachen buchhalterischen Aufgaben.
  • Generelles Office- Management
  • Personalmanagement

Profil

Wir wünschen uns :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Freundliche Ausstrahlung
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung
  • Eigenverantwortliche Problemlösungskompetenz bei Zeit- und Ablaufproblemen
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Sprachliche Gewandtheit in Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienisch wär von Vorteil in unserem hauptsächlich Italienischen Team.
  • Gute MS Office Kenntniss
  • Wir bieten

  • Einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Chance zur persönlichen Entwicklung mitten im ersten Bezirk Wiens
  • Ein kleines sympathisches Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Raum für Eigeninitiative lassen
  • Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Bezahlung laut Kollektivvertrag. Bei entsprechender Qualifikation und Leistung Überbezahlung möglich.
  • Sonntag Ruhetag
  • JBG81_AT