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Assistent : in (m / w / d)

WIFI ÖFA GmbHLinz, AT

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Wollen Sie Karrierebegleiter für unsere Kund : innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?

Das WIFI Oberösterreich, die Nummer eins in der Erwachsenenbildung, sucht Sie. Werden Sie Teil von uns und leisten Sie Ihren wertvollen, sinnstiftenden Beitrag!

Assistent : in

Stundenausmaß : 38 Stunden

Dienstort : Linz

Beginn : ab sofort

Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 35.486,22 bis EUR 41.680,10 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.

Aufgabengebiet :

Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum- und Trainer : innenplanung)
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Fachberatung, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
Prozessorganisation, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
Interne und externe Terminkoordination
Qualitätsmanagement
Werkvertragsabrechnungen
Office Management

Unsere Erwartungen :

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)

Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten

Genauigkeit, Organisationstalent und selbständiges Arbeiten

Flexibilität im Denken und Handeln

Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Kreativität und Improvisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

Teamorientierung

Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation und Beratung von Kund : innen und Trainer : innen

Einblick : https : / / www.youtube.com / watch?v=1wlFbUx4uAM

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Kontaktperson : Tanja Payrleithner

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.

smart bewerben

WIFI ÖFA GmbH

Wiener Straße 150

4021 Linz

05 / 7000-7272

Web : www.wifi-oefa.at

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Assistentin • Linz, AT

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