RezeptionistIn (m / w / d) 28 Stunden Teilzeit

Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten ist die Kanzlei in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Es werden weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen angeboten.

Für das Büro in Wien suchen wir ab sofort für 28 Wochenstunden eine : n motivierte : n und verlässliche : n Kolleg : in zur Verstärkung des Rezeptions- und Konferenzteams.

RezeptionistIn (m / w / d) 28 Stunden Teilzeit

Deine Aufgaben :

In der Funktion als Rezeptionist : in mit Servicererfahrung erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB. :

• Mandant : innen-Empfang : als zentrale Ansprechperson unserer Gäste bist Du ihre erste Anlaufstelle und somit das Gesicht von Freshfields, und damit essentiell für unseren ersten Eindruck.
• Lieferant : innen-Management : Du bist Sparringpartner : in unserer Lieferant : innen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.
• Verantwortung für unseren Eingangsbereich : Du hast unseren gesamten Eingangsbereich im Blick und stellst sicher, dass hier jedes Detail stimmt.
• Post und Telefon Management : Du betreust unsere Poststation und verantwortest eine gute und strukturierte Organisation, sowie die korrekte Bearbeitung von eingehenden Anrufen.
• Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten : Unser Rezeptions- und Konferenzteam, sowie unser Print Service Team wird von Dir tatkräftig bei akuten Aufträgen unterstützt.

Dein Profil :

Was Du mitbringen solltest :

Deine Arbeitszeiten :

Montag - Donnerstag 13.00 - 19.00 Uhr

Freitag 12.00 - 18.00 Uhr

(mit einer gewissen Flexibilität bei Urlaubsvertretung und Krankenständen)

Was wir Dir bieten :

Hinweis gem § 9 GlBG : Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!

Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1 / 6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at