Stv. Leiter Events und Seminare (100%)

Über uns – Hotel Banana City

Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Sowohl im Hotel Banana City in Winterthur als auch im Hotel illuster in Uster begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch persönliche Betreuung und Professionalität. Dienstleistung für unsere Gäste steht an oberster Stelle. Um die Ansprüche zu erfüllen, legen wir grössten Wert auf gut ausgebildete und engagierte Mitarbeitende, die unser Unternehmen mitprägen möchten.

Gemeinsame Ziele sind der Erfolg eines jeden Unternehmens.

Erlebnisse kreieren - Hotel Banana City

Die von der Winterthurer Bevölkerung liebevoll genannte «Banane» liegt in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Winterthur. Durch unser vielseitiges Angebot erwartet Sie hier ein unvergessliches Erlebnis, wo andere Hotels nur eine Übernachtungsmöglichkeit bieten. Unsere Stärken? Durch Charme, Performance und Genuss kreieren wir den Soundtrack der Stadt, der die Einzigartigkeit unseres Hotels in Winterthur mit Ausrufezeichen unterstreicht.

Anstellungsart : Vollzeit

• Professionelle Planung und Umsetzung von Seminaren, Banketten, Meetings und Events (von der Annahme über Vertragsverhandlungen bis hin zur Durchführung und Rechnungsstelllung)
• Unterstützung der Leitung Seminar & Events bei Anfragen- und Anlassmanagement
• Erstellen von Menüs bei Bankettanfragen und Speiseangebote (Kaffeepausen / Apéro / Menüs und Bankett-Angebote) in Zusammenarbeit mit dem Director F&B
• Ihr Einsatz passt sich am Geschäftsgang an und kann mit Schichtdienst erfolgen
• Sie schreiben genaue Function-Sheets und verteilen diese zum vereinbarten Zeitpunkt an die Abteilungsleiter
• Sie informieren die Abteilungsleiter am Function-Meeting über die bevorstehenden Anlässe und stellen sicher, dass alle Abteilungsleiter über kurzfristige Änderungen und Anpassungen informiert sind
• Sie tragen die Verantwortung für die professionelle Vorbereitung und Instandhaltung der gebuchten Seminarräumlichkeiten und deren zugehörigen Foyers und Empfangsräume
• Bei Bedarf unterstützen Sie beim Aufbau der Räumlichkeiten sowie beim Aufstellen der Kaffeepausenbereiche und sorgen für eine korrekte und professionelle Beschriftung der Räumlichkeiten
• Kommunikation und Koordination mit allen involvierten Abteilungen und externen Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich
• Sie betreuen aktiv die stattfindenden Anlässe und sind zusammen mit dem Seminar Front-Team der Gastgeber
• Stellvertreung der Event- und Seminarleitung während deren Abwesenheit
• Mit viel Begeisterung und Herzlichkeit begrüssen und betreun Sie unsere Gäste
• Sie sind ein motivierte / r, leidenschaftliche / r Gastgeber / in und verlieren in hektischen Zeiten weder den Überblick noch Ihr Strahlen
• Idealerweise verfügen Sie über Abschluss einer Hotelfachschule oder eine gleichwertige Ausbildung und bringen erste Erfahrungen im Event- / Seminar-Bereich, idealerweise in der Hotellerie mit
• Neben dem Interesse an einer langfristigen Anstellung werden auf jeden Fall Planungstalent an der Front wie auch im Backoffice-Bereich benötigt
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Team-Gedanke
• Selbständiges, zuverlässiges und verantwortungsvolles Handeln sowie eine gewinnende Wesensart sind für Sie selbstverständlich
• Sie schaffen es mit Ihrer herzlichen und positiven Art unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten
• Sie lesen unseren Gästen die Wünsche von den Augen ab und haben immer die passende Empfehlung / Lösung parat
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Sehr gute MS Office und Apaleo / Pxier Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse : Deutsch, Englisch (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
• Kostenloser Parkplatz
• Vergünstigtes Jahresabo Migros Fitnesspark für ZH und Umgebung
• Faire Anstellungsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung und kostenlose kalte sowie warme Getränke
• Rabatt- und Gutscheinplattform (Swibeco)
• Geschenk zum Geburtstag, Hochzeit, Geburt des Kindes
• Jährliche Mitarbeiterfeste
• Staff Rate und Family & Friends Rate in beiden Hotels (Übernachtung, F&B, Events)
• Weitere Vergünstigungen in allen SHC Hotels, Personight-Hotels und Staffdeals Hotelleriesuisse
• Diverse Jahreskarten zum Verleih

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