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HR & Office Assistent : in (m / w / d) 20-25 Stunden pro Woche

HR & Office Assistent : in (m / w / d) 20-25 Stunden pro Woche

SIMStation GmbHWien, Austria
Vor 20 Tagen
Stellenbeschreibung

Möchtest du deinem Job einen tieferen Sinn geben? Willkommen bei SIMStation! Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software und High-End-Hardware, um auf den Notfall vorbereitet zu sein. Zu unseren Kunden zählen Universitäten, Krankenhäuser und medizinische Ausbildungszentren. So tragen wir dazu bei, Leben zu retten.

Sei Teil unseres Teams – deine berufliche Veränderung bewirkt Gutes in der Medizin.

Was wir suchen?

HR & Office Assistent : in (m / w / d)

20-25 Stunden pro Woche

Du behältst den Überblick, wo andere den Kopf verlieren, hast ein Herz für Menschen und ein Händchen fürs Organisieren? Dann bist du bei uns im HR & Office Management genau richtig – wir freuen uns auf frischen Wind und neue Ideen!

  • Du begleitest unsere Mitarbeitenden in Österreich und den USA beim On- und Offboarding und punktest dabei mit deinem strukturierten und genauen Arbeitsstil
  • Im Recruiting hilfst du bei der Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, unterstützt bei der Vorselektion und hältst kontinuierlich den Kontakt zu Bewerber : innen während des gesamten Auswahlprozesses
  • Mit einem genauen Blick pflegst du unsere Personalstammdaten und kümmerst dich um die reibungslose Administration der Zeiterfassung
  • Interne Beauftragungen (z.B. Ersthelfer : innen) hast du stets im Blick. Du sorgst für eine saubere Dokumentation und organisierst Auffrischungen nach Bedarf
  • Auch im Office Management läuft dank dir alles rund : Du kümmerst dich um die Post, koordinierst den Fuhrpark und organisierst Wartungstermine und Reparaturen in unserer Facility
  • Immer gut versorgt : In Absprache mit deinen Kolleg : innen bestellst du alles von Büro- und Reinigungsmaterial bis hin zu Kaffeebohnen und Obst
  • Gemeinsam mit unserer Eventmanagerin sorgst du für gelungene Firmenevents und sonstige, interne Veranstaltungen

Idealerweise befindest du dich gerade in einem (berufsbegleitendem) Studium mit HR-Schwerpunkt

  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. mit administrativem Schwerpunkt wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
  • Ein tolles Team, das nicht nur sympathisch, sondern auch professionell ist – wir unterstützen uns gegenseitig!
  • Dein Job wird alles andere als langweilig, denn bei uns gibt es immer was zu tun – und das in einem coolen internationalen Umfeld.
  • Hier herrscht entspannte Atmosphäre. Wir schätzen Offenheit und freuen uns darauf, deine Talente aufblühen zu sehen.
  • Du wirst Teil eines erfolgreichen Unternehmens und kannst dich persönlich weiterentwickeln.
  • Unser Office ist mit Öffis gut zu erreichen und on top übernehmen wir die Kosten für dein Wienticket.
  • Wo Mittagessen? Bei uns gibt's frisch gekochte Leckereien, die du nicht verpassen solltest!
  • Noch mehr Benefits gewünscht? Nimm an unseren sportlichen Aktivitäten (z.B. Yoga), Gesundheitsaktionen und lustigen (Team-)Events teil!

    • Die Facts :

  • Wir bieten dir ein attraktives Einstiegsgehalt ab € 39.000, - jährlich auf Vollzeitbasis (40h)
  • Dein Start bei uns : Oktober / November 2025
  • Außerdem erwarten dich flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal aus dem Homeoffice zu arbeiten

    • JBTC1_AT

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