Persönliche Assistentin (m / w / d) – diskretes Organisationstalent mit über 10 Jahren Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich gesucht (20 h / Woche – Homeoffice)

SOREX - Wireless Solutions GmbHWiener Neustadt, Austria

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Wir sind ein international erfolgreicher Anbieter von patentierten elektronischen Türschlössern mit 19-jähriger Geschichte. Unsere Produkte entwickeln wir selbst und vermarkten diese als größter Anbieter im Online- und im Direktvertrieb an unsere Firmenkunden in Europa. Durch die eigene Erzeugung und die Verwendung von erstklassigen Materialien garantieren wir unseren Kunden Produkte in höchster Qualität.

Ich suche eine verlässliche, strukturierte und starke Persönlichkeit, die mich als persönliche

Assistenz (ca. 20 h / Woche, Home Office) unterstützt.

Mehr als 10 Jahre Vorerfahrung im gehobenen Assistenzbereich sind zwingend Vorraussetzung.

Ich habe mehrere Firmen, bin kreativ, chaotisch und brauche jemanden, der den Überblick behält – in meinem Alltag, bei meinen Immobilien und bei der Organisation rund um meine Firmenprojekte.

1. Immobilienverwaltung & Organisation von Dienstleistern

Verwaltung von derzeit 11 Wohnungen (Koordination, Instandhaltung, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern)
Organisation und Beauftragung von Reparaturen, Handwerksarbeiten und Wartungen
Einholung und Vergleich von Angeboten bei Renovierungen oder Umbauten
Terminplanung und Nachverfolgung von Aufträgen

2. Unterstützung bei Projekten und Kommunikation (meiner zweiten Firma)

Nachfassen von Kundenkontakten und Terminen im Namen des Geschäftsführers

Abstimmung mit Mitarbeitern zu laufenden Projekten und Statuskontrolle

Erstellung kleiner Übersichten und Statusberichte

Unterstützung beim Überblick über laufende Projekte

3. Persönliche Unterstützung

Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben

Unterstützung im persönlichen Tagesablauf (z. B. Erinnerung an To-dos, Nachverfolgung von Terminen)

Kritisches Mitdenken, Hinterfragen und Mitdiskutieren – nicht nur Ausführen

Du bist organisiert, denkst mit, traust dich Dinge zu hinterfragen und willst Verantwortung übernehmen.

Dein Umfeld ist von deiner Kommunikationsstärke und deinem empathischen Auftreten beeindruckt.

Du bringst >

10 Jahre Vorerfahrung im gehobenen Assistenzbereich (Assistent : in / Referent : in / Business Manager : in des Vorstands, der Geschäftsführung o.ä.) mit.

Absolute Diskretion, Loyalität und Eigenständigkeit sind mir nicht nur besonders wichtig, sondern Voraussetzung für diese verantwortungsbereiche Position.

Für diese Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 Stunden wird – je nach Qualifikation – eine Vergütung von 2.000 EUR angeboten.

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Organisationstalent • Wiener Neustadt, Austria