Immobilienbuchhaltung für Wohn / Eigentumsobjekte und Sub Verwaltungen mit Igel das kennen Sie? 5 Jahre Erfahrung in der Objekt-BH oder im Rechnungswesen bringen Sie mit? Dann bewerben Sie sich! Für einen der größten Immobilienverwalter Österreichs suchen wir eine / n Objektbuchhalter m / w / d für 40 Stunden im nordöstlichen Wien.
Aufgabenbereich
- Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und / oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
- Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
- Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
- Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
- Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
- Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
- Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss
Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre Bürokaufmann / -frau, Immobilienkaufmann / -frau,Buchhalterprüfung oder vergleichbare QualifikationMind. 5-jährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit ImmobilienbezugGute Erfahrung im Programm IGELFundierte Kenntnisse im MRG und WEGSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAnalytisches Denkvermögen und hohe ZahlenaffinitätTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeHohe Zuverlässigkeit und GenauigkeitOrganisationsgeschick und BelastbarkeitJob Perspektive
Homeoffice und flexible ArbeitszeiteinteilungGute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes, TG AbstellplatzNutzung des Pool-FirmenfahrzeugesInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und jungen Team mit direktem und engem Kontakt zum Bauträger und ImmobilienentwicklerSelbständiges und eigenverantwortliches ArbeitenFachspezifische Aus- und WeiterbildungenRegelmäßige Schulungen und Workshops in Bezug auf Kommunikation und OrganisationsmanagementTeambuilding-VeranstaltungenLangfristige Position mit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenSportangebot, Mitarbeiterevents etc., gemeinsames Mittagessen, Obstkorb und Getränke, After-Work-DrinksAufgabenbereich
Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und / oder Eigentumsobjekte sowie SUB-VerwaltungenVerbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren ErträgenErstellung von Betriebskosten, Heizkosten, EigentümerabrechnungenErstellung von UVA und USt-ErklärungenAbstimmung der Mieten-, Kautions- und EigentümerkontenBearbeitung offener Posten inkl. MahnwesenRechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der GeschäftsvorfälleMitwirkung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenKommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen AbteilungenPflege und Verwaltung der immobilienbezogenen StammdatenGesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen AbschlussWir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.