Office Managment

Wir.

Kreieren fürs Leben und gehen dabei immer wieder neue Wege. Wir arbeiten in enger Beziehung mit unserem Team und in engem Zusammenspiel mit unseren Kunden. Wir atmen die Architektur und verstehen unser Handwerk von der Planung bis zur Umsetzung, für Unternehmen bis Individualbauten, Hotels und der Inneneinrichtung. Wir entwerfen, designen und gestalten Projekte mit Charakter, im Hochbau & Innenraum und sind bereit für neue mutige Gedankenspiele und kraftvolle Ideen mit viel Persönlichkeit.

Wir suchen eine / n Office Manager / in die uns und unsere Passion rundum ergänzt und gemeinsam mit uns im Team jeden Tag wächst.

Teil- oder Vollzeit Std.), Standort Graz, ab sofort

Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.

Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)

Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern

Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung

Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)

Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten

Unterstützende Vorbereitung für die Buchhaltung

Affinität zu Marketingaufgaben von Vorteil (Social Media, Websitenbetreuung, klassisches Marketing etc.)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Berufserfahrung im administrativen Bereich (Branchenkenntnis Bautechnik) von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement

Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Offene Kommunikation

Engagement, Loyalität und Verlässlichkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse in Adobe Programmen (Photoshop, InDesign, Illustrator...) von Vorteil

Was wir bieten

Super Team, flache Hierarchie, super Projekte

Coole Büros, hochwertige Büroräumlichkeiten

Regelmäßige Teamevents, Veranstaltungen und Reisen

Office Dogs Oskar und Theo

Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungspotential

Teil- oder Vollzeitstelle (30-40h) und leistungsorientierte Bezahlung (Basis lt. KV, garantiert mit Überzahlung je nach Qualifikation)

z.B. 2700€ brutto bei 3 Jahren Berufserfahrung