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Mitarbeiter_in Facility Management, Finanzen und Informations- & Kommunikationstechnologie

AMSSalzburg

Vor 30+ Tagen

Gehalt

3.980,20 € monatlich

Stellenbeschreibung

Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expertinnen und Experten für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine / n flexible / n und motivierte / n

Mitarbeiter_in Facility Management, Finanzen und Informations- & Kommunikationstechnologie

Wir bieten eine Stelle im Ausmaß von 37,5 Stunden / Woche.

Für Neueintritte ist die Stelle VORERST auf 18 Monate befristet.

Die Position ist nach Abwicklung des Auswahlverfahrens (Bewerbungsgespräche, Hearing & Hospitation in der Abteilung) zum ehest möglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Als Sachbearbeiter_in in dieser Funktion bearbeiten Sie selbständig das Facility Management und arbeiten auch in den Bereichen Finanzen und Informations- & Kommunikationstechnologie mit.

Ihr Aufgabenbereich :

Betreuung der AMS Liegenschaften im Hinblick auf das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management
Tatkräftige Unterstützung bei Übersiedlungen, Montagetätigkeiten und Entrümpelungen
Mitarbeit an der Planung sowie Ausführungsbegleitung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der einschlägigen Vergabebestimmungen
Rechnungsbearbeitung in SAP
Beschaffungsmanagement mittels SRM / SAP unter Berücksichtigung der einschlägigen Bestimmungen des Bundesvergabegesetzes und des Beschaffungshandbuchs
Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
Mitarbeit bei der Koordination von Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungen
Mitarbeit bei spezifischen Analysen, Netzwerk- und Verkabelungsangelegenheiten, Patcharbeiten, PC neu aufsetzen incl. anwender_innenspezifische Einrichtungs- und Konfigurationsangelegenheiten
Mitarbeit im Bereich der Telefonadministration
Unterstützung der Abteilungsleiterin bei der Weiterentwicklung der Prozesse

Was wir von Ihnen erwarten :

Bei Neueintritten : Bereitschaft zur Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung

Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien im Fachbereich insbesondere in die bauspezifischen ÖNORMEN, BVerG, MRG und WEG

Gute IT-Kenntnisse bzw. IT-Affinität, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Sehr gutes kaufmännisches & technisches Verständnis, idealerweise Abschluss einer technischen Ausbildung

Kommununikations- und Kooperationsfähigkeit wie -bereitschaft innerhalb der Organisation, mit der Bundesgeschäftsstelle und den Führungskräften der Regionalgeschäftsstellen

Ausgeprägtes Zahlenverständnis und derer Interpretation

Erfahrung im Qualitätsmanagement und Bekenntnis zur Qualitätssicherung

Fähigkeit und Bereitschaft zum Heben und Tragen von Möbeln, Einrichtungsgegenständen, etc.

hohe Team-, Dienstleistungs- und Kund_innenorientierung

Engagement und Problemlösungsorientierung

Fähigkeit zu strategischem und kostenorientierten Denken

Eigeninitiative sowie Verhandlungsgeschick

Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, vernetztes Denken

Offenheit für Neues und positive Grundeinstellung

Kompetenz im Gender- und Diversity-Management

Was das AMS als Arbeitgeber bietet :

tolle, verlässliche Kolleg_innen in einem motivierten und sympathischen Team

eine solide Einschulung

ein kollegiales Arbeitsklima

ein flexibles Gleitzeitmodell

ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten wie auch Perspektive zu beruflicher Weiterentwicklung

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt der Gehaltsgruppe KV V beträgt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten im angegebenen Beschäftigungsausmaß zwischen € 2.983,00 br. (= Gehaltstufe 2) und € 3.980,20 br. (=Gehaltsstufe 8)

Während der Ausbildungsphase (bei Neueintritten), längstens jedoch ein Jahr, gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.