Assistant C-Level (m / w / d)

Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position als

Assistant C-Level (m / w / d)

ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können – ausschließlich remote.

Einsatzort : remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien)

Wochenstunden : 10–20 h / Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel)

Eintrittsdatum : ab sofort

Befristung : bis Ende April 2026

• Backoffice-Management : Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings
• Reise- und Reservierungsmanagement : Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen
• Unterstützung bei administrativen Agenden und Projektorganisation
• Professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartner : innen bei Bedarf
• 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
• Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1) sowie professionelle Ausdrucksweise in Deutsch
• Diskretion, Professionalität und höfliches Auftreten
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Hausverstand
• Ein flexibler, moderner Job mit viel Eigenverantwortung
• Wir legen Wert auf eine professionelle Arbeitsumgebung – Sie erhalten von Beginn an alle benötigten Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Telefon), damit reibungslose Abläufe garantiert sind
• Faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Das Gehalt für diese Position beträgt mindestesns 14,50€ / aktiver Arbeitsstunde.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen / Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.

In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.

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