Buchhaltung & Personalverrechnung (m / w / d)

Du liebst Zahlen, Organisation und digitale Prozesse?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, BASiS.KULTUR.WiEN, sind das Herzstück der kulturellen Nahversorgung Wiens und die direkte Verbindung der Stadt zu Kunst- und Kulturschaffenden. Als Kulturinstitution fördern wir sowohl die Aktivitäten von Amateur

• innen als auch Projekte der vielfältigen Wiener Kunst- und Kulturszene. Unser Ziel ist es, Tradition zu bewahren und gleichzeitig Raum für Innovation und Kreativität zu schaffen - für ein lebendiges und offenes Wien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für Buchhaltung & Personalverrechnung, die Freude an Zahlen, Genauigkeit und digitalen Abläufen hat.

Buchhaltung & Personalverrechnung (m / w / d)

Teilzeit ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit (40 h) Eintritt ab sofort Standort : Wien 15, Vogelweidplatz 9

Deine Aufgaben

Eigenständige Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Bank, UVA, Monatsabschluss)

Digitale Belegverarbeitung mit BMD NTCS - vom Rechnungsscan bis zum elektronischen Freigabe-Workflow

Erstellung von Ausgangsrechnungen und Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs

Abstimmungen, Auswertungen und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

Unterstützung bei Kostenrechnung und Förderabrechnungen

Erstellung von Excel-Analysen und Auswertungen für das Controlling

Unterstützung in der Personalverrechnung

Vorbereitende Personalverrechnung in Abstimmung mit unserer Lohnverrechnerin (Steuerberaterin)

Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im BMD-System

Eigenständige Erinnerung und Veranlassung von An-, Ab- und Änderungsmeldungen an die ÖGK

Verwaltung von Dienstverträgen, Urlaubs- und Krankenstandsdaten

Kontrolle und Aufbereitung von Zeitaufzeichnungen und Abwesenheitslisten

Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abgleich mit den internen Aufzeichnungen

Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen bei organisatorischen Fragen

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung - idealerweise mit Bilanzverständnis

sehr gute routinierte Anwenderkenntnisse in BMD NTCS

Grundverständnis und praktische Erfahrung in der Personalverrechnung

Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Teams

Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift

Was dich auszeichnet

Genauigkeit & Organisationsstärke

Freude an Teamarbeit und Kommunikation

Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein

IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung

Was wir dir bieten

Sehr abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Buchhaltung, Controlling und Personalverrechnung

Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Institution

Ein kollegiales, engagiertes Team mit Sinn für Humor

Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12. & 31.12.)

Wiener Linien Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Einblick hinter die Kulissen des Wiener Kulturbetriebs

Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3, U6, 9, 49, 48A)

Gehalt

Bruttogehalt ab EUR 3.000 pro Monat (auf Basis 40 h / Woche)

Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Stundenausmaß (Teilzeit ab 25 h / Woche bis Vollzeit möglich)

Um deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten zu können, bitten wir dich, ausschließlich das Bewerbungsportal von karriere.at zu nutzen. So stellen wir sicher, dass deine Unterlagen vollständig an unser Team weitergeleitet werden.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Berufsfelder

Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Basis.Kultur.Wien - Wiener Volksbildungswerk

Mitarbeiter

11 - 30 Mitarbeiter

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

Vollzeit (Festanstellung)

Dienstort

Erforderliche Kenntnisse

Unsere Benefits kurz zusammengefasst

Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten

Wiener Linien Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3, U6, 9, 49, 48A)

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

Bitte bewirb dich über das Portal von karriere.at. Sende hierfür einen Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse bzw. Nachweise.

Bewerbungszeitraum : Bis 04.12.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

Ansprechperson

Marina Mager