Medizinische
- r Sekretär
- in TZ (20 h / Woche)
- St. Josef Krankenhaus Wien
- Teilzeit
- Publiziert : 17.10.2025
Informationen zur offenen Position
Sind Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Präzision? Liegt Ihnen die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Dokumenten genauso am Herzen wie der freundliche Umgang mit Patient
innen und Kolleginnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Das St. Josef Krankenhaus sucht zur Unterstützung seines engagierten Teams im Medizinischen Sekretariat eine motivierte Schreibkraft. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass die Abläufe im Krankenhaus reibungslos funktionieren, indem Sie die medizinische Dokumentation und Korrespondenz effizient und fehlerfrei bearbeiten.
Ihr Aufgabengebiet
Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und StationenDokumentation im UltraschallVerwaltung der Patientinnenakten sowie Terminplanung und -verwaltungErstellen und Versenden von Befunden und BerichtenKommunikation mit Patientinnen, Ärztinnen und anderen FachabteilungenAllgemeine organisatorische und administrative TätigkeitenVertretung der Kolleginnen innerhalb des medizinischen SekretariatsVertretung administrative Tätigkeiten am StationsstützpunktIhre Qualifikationen
Dem Aufgabengebiet entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute RechtschreibkenntnisseSchnelles Schreiben vom Band bzw. nach DiktaphonErfahrung im medizinischen SekretariatAbschluss einer berufsbildenden Schule bzw. Ausbildung zurm medizinischen Verwaltungsassistentin von VorteilSicherer Umgang mit medizinischer TerminologieOrganisatorisches Talent und eine strukturierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und Freude am Umgang mit PatientinnenGute EDV-Kenntnisse (MS Office und Krankenhausinformationssysteme)Ihre Vorteile bei uns
Eine attraktive und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen KrankenhausEin wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle ZusammenarbeitUnterstützung bei fachlicher WeiterentwicklungBetriebliche Gesundheitsförderung (wie Yoga, gemeinsames Kochen und Wandern)Vergünstigtes Mittagessen - bei uns wird frisch gekochtSehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und FahrradparkplätzeDas monatliche Bruttogehalt beträgt mind. EUR 1.375,97 für 20 Stunden. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Unsere Leiterin der Patient
innenplanung und Dokumentation, Frau Emine Yigit, freut sich über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.