Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff / Bahn / LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle internationaler Handels- und Transportwege.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Teamorganisation für den Bereich : Technische Services, Projekte, Einkauf & FM
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen und planerischen AufgabenErstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Protokollen und PräsentationenVerwaltungsmanagementTerminkoordination sowie Überwachung von Fristen und AbläufenSteuerung des Büroalltags : Korrespondenz, Datenverwaltung und ZeitmanagementMitwirkung bei der Optimierung interner Strukturen und ArbeitsprozesseSchnittstelle zwischen der Abteilung Technik, internen und externen PartnerinnenIhr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, BMHS, AHS oder gleichwertig)Kaufmännisches und technisches GrundverständnisMehrjährige Berufserfahrung in Koordinations- und OrganisationstätigkeitenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse (von Vorteil)ausgezeichnete MS-Office-KenntnisseOrganisationstalent mit strukturierter, genauer und zuverlässiger ArbeitsweiseEigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und LoyalitätHohe Sozialkompetenz, Teamorientierung und freundliches, kompetentes AuftretenUnser Angebot
Sicherer und moderner ArbeitsplatzSehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, kompetenten TeamFlache HierarchienUmfassende Fringe Benefits (Mittagessen, Bikeleasing, kostenfreier Parkplatz, )Überdurchschnittliche Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenGem. § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV Mindestgrundgehalt von EUR 3.279,00 brutto auf Vollzeitbasis hin. Eine angemessene Überzahlung ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich.Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung, inklusive aussagekräftiger Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf). Fragen richten Sie bitte per E-Mail an Birgit Novotny (personal@hafenwien.com).
Die Hafen Wien GmbH sieht sich als Arbeitgeberin der Chancengleichheit verpflichtet und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber
innen unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.