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Assistenz des Geschäftsführers (m / w / d)

Oberösterreich Tourismus GmbHLinz, AT

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Wir begeistern für Oberösterreich! Die Oberösterreich Tourismus GmbH stärkt als Impulsgeber, Innovationstreiber und leidenschaftlicher Partner der Tourismus- und Freizeitwirtschaft den Tourismusstandort Oberösterreich. Wir entwickeln neue Märkte und Angebote, geben innovative Impulse in die Branche und engagieren uns umsetzungsstark für unsere Partner. Unser Unternehmenszweck : Wir steigern die Begehrlichkeit des Tourismuslandes Oberösterreich.

Assistenz des Geschäftsführers

Dafür brauchen wir deine Unterstützung

Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
Terminkoordination und Dienstreiseabwicklung
Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Operative Abwicklung von Mailings, Serienbriefen und Einladungen
Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung
Datenpflege im CRM-System
Organisation und Durchführung der Sitzungen der Gremien

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre oder Matura) und bringst idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mit

Du besitzt ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und bist fit im Erstellen von Präsentationen

Deine Arbeitsweise ist organisiert, lösungsorientiert und strukturiert mit hoher digitaler Affinität

Du hast ein sicheres Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kolleg : innen und Partnern

Du verfügst über hohe Dienstleistungs- und Service-Orientierung

Du drückst dich schriftlich und sprachlich erstklassig aus

Darauf kannst du dich freuen

Wir arbeiten und begeistern für (Urlaub in) Oberösterreich / / Hervorragendes Betriebsklima in einem dynamischen Team / / Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten / / Betriebliche Gesundheitsförderung / / Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten / / Homeoffice-Möglichkeit / / Gleitzeit bzw. flexible Zeiteinteilung (keine Kernzeit) / / zahlreiche Vergünstigungen in oberösterreichischen Tourismusbetrieben

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.850,00 EUR brutto pro Monat (auf 38.5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben)!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.850 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Linz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Oberösterreich Tourismus GmbH

Mitarbeiter

innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter

innen

Standorte

Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag

38,5 Stunden

Dienstort

Linz

Erforderliche Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Eigeninitiative

Nice-To-Have Kenntnisse

Erfahrung mit Bürosoftware

Kundenserviceorientierung

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Home Office

Getränke

Obst

Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

Motivationsschreiben

Lebenslauf

Ansprechperson

Michaela Hemmelmair

HR Managerin

0732 7277 537

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Assistenz • Linz, AT

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