Talent.com
Office & HR Administrator

Office & HR Administrator

itestra GmbHVienna, Austria
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofort

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Für unser neu eröffnetes Büro in Wien suchen wir dich als zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen!

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung im Office Management und im Human Resources Bereich und trägst dazu bei, dass unser Wiener Standort reibungslos läuft.

Aufgaben

Backoffice

  • Du bist verantwortlich für den strukturierten Ablauf im Backoffice – von Verträgen über Abrechnungen bis hin zu Posteingang und Empfang
  • Du stellst sicher, dass Reisekosten korrekt erstattet werden, inklusive Berechnung von Tagegeldern
  • Du kümmerst dich um Lohnüberweisungen und übernimmst den Einkauf
  • Du führst die laufende Lohnbuchhaltung , das Belegmanagement sowie die Verarbeitung von Kontoauszügen
  • Du verantwortest die Abstimmung mit dem Steuerbüro in Bezug auf Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Perspektivisch übernimmst du auch die Kundenverwaltung mit Auftragseingang und Rechnungsstellung (Debitorenbuchhaltung)

Human Resources

  • Du verantwortest den Export von Arbeitsstunden und die vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Du begleitest neue Mitarbeiter durch ein strukturiertes Onboarding und unterstützt in allen administrativen HR-Prozessen
  • Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge
  • Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Du kümmerst dich um die Mitarbeiterausstattung und sorgst für ein positives Arbeitsumfeld

    • Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Personalwesen
  • Erste Erfahrung im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung
  • Erste Kenntnisse und Interesse im österreichischen Arbeitsrecht
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Eine lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent , Kommunikationsstärke , Teamgeist und Eigeninitiative

    • Benefits

  • COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.
  • VORWÄRTS . Monatlicher Exchange Day.
  • FLEXIBEL . Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.
  • GESUND . Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.
  • FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30 Urlaubstage.

    • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 1.430 brutto pro Monat bei

    25h|Woche. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur

    Überzahlung.

    Wir sind Spezialisten für differenzierte Software-Systeme. Informatik ist unsere Passion. Innovative Geschäftssysteme unsere Mission.

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Office Office • Vienna, Austria