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Front Office

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ICON Wirtschaftstreuhand GmbHÖsterreich
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Front Office - Assistenz (m / w / d) | Linz

Stellenbezeichnung

Front Office - Assistenz (m / w / d) | Linz

Arbeitspensum

Vollzeit

Basislohn

€ p.a.

Veröffentlichungsdatum

  • Oktober 2025

Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung. Nur ICON ist wie ICON.

Dynamisch, modern und immer einen Schritt voraus – als eines der innovativsten

Steuerberatungsunternehmen Österreichs setzen wir auf Teamgeist, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das inspiriert.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Linz suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die den reibungslosen Ablauf im Büro mitgestaltet und dabei stets den Überblick behält. Das Front Office ist dabei Montag bis Donnerstag von 7 : 30 bis 17 : 00 Uhr und Freitag von 07 : 30 bis 13 : 00 Uhr besetzt.

Das erwartet Dich bei ICON

  • Empfang und Betreuung unserer Klient : innen sowie Ansprechperson

    • für Mitarbeiter : innen vor Ort

  • Telefonmanagement : Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Sendungsverfolgung
  • Bestellwesen : Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial
  • Facility Management : Betreuung und Koordination externer Dienstleister
  • Seminaranmeldungen für unsere Mitarbeiter : innen
  • Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung von Bibliothek, Zeitschriften und Postmappen
  • Eingangsrechnungskontrolle
  • In Vertretung : First-Level-Support und Bearbeitung von Support-Tickets

    • Das bringst Du ein

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura) oder entsprechende Berufserfahrung
  • Hohe IT-Affinität sowie fundierte MS-Office und Windows Kenntnisse.
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und Empfang
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

    • Das bietet Dir ICON als Arbeitgeber

  • Du wirst in einem kleinen symphytischen Team herzlich aufgenommen – Deine Arbeit wird gesehen und geschätzt.
  • Dein Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 36.400,00 p.a.Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Ihrer individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.
  • Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere Zusammenarbeit, für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Dir ICON verschiedene Programme an.
  • Parkplätze für PKWs, Motorräder und Fahrräder sind direkt vor unserem Firmengebäude vorhanden. Öffentlich kannst Du uns mit der Linie 25 erreichen.
  • Zahlreiche ICON Benefits machen Karriere bei ICON lebens- und erstrebenswert.
  • Wir feiern gerne : Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen - eigentlich alles. Vielleicht schon demnächst Deinen ersten Arbeitstag.

    • Kontakt

    Birgit Schödl

    Human Resources

    Ihre Benefits

    Flexible Arbeitszeiten Home Office | Remote Work

    Work-Life-Friendly

    Noch besser werden

    Klimaticket

    Wir feiern gerne

    Attraktive Standorte

    Alle Benefits

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    Sie konnten uns von sich überzeugen und auch ICON ist der passende Arbeitgeber für Sie. Wir übermitteln Ihnen unser Vertragsangebot und freuen uns, dass Sie Teil des #ICONTeams werden.

    HERZLICH WILLKOMMEN

    Vertragsausfertigung - Sie haben unser Angebot angenommen und sich für ICON entschieden.

    ONBOARDING

    Du bist jetzt Teil des ICON-Teams Jetzt tun wir alles, damit Du Dich bei uns so richtig wohlfühlst.

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