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Administrative Assistenz für die Leitung Chirurgie (m / w / d)

Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbHSteyr, AT

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Administrative Assistenz für die Leitung Chirurgie

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

29.09.2025

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

LD 18

Beschäftigungsbeginn

nach Vereinbarung

Wir bieten

Mitarbeit in einem erfahrenen, hoch motivierten, kollegialen, interdisziplinären und multiprofessionellen Team
abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)

Hier geht's zum Video : Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr

Ihre Aufgaben

Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit der Abteilungsleitung an beiden Standorten

Standortübergreifende Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten sowie Koordinationsaufgaben (Post- bzw. E-Mail-Management, Wartung von Dokumenten, Niederschrift von Diktaten, Rotationsplänen, etc.)

Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)

Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs

Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau / -mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht

Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht

sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht

hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit

Planungs- und Organisationsgeschick

Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität

Weitere Informationen

Standortübergreifende Besetzung - Hauptdienstort Steyr,

Ihr Kontakt

Hr. Prim. Priv.-Doz. Dr. Adam Dinnewitzer, Leiter der Chirurgischen Abteilungen Steyr und Kirchdorf, Tel. 05 055466-23302;

Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.

Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter : www.ooeg.at / karriere

JOB-Kennzahl

SR-2025-006042

www.ooeg.at

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