Assistenz der Bereichsleitung Digital & IT

TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernehmen wir die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren – von Mechatronik über Robotik bis Software. Damit fungieren wir als Möglichmacher für unsere Kunden und unterstützen sie beim Realisieren ihrer Zukunftspläne. Mehr als 4.500 Mitarbeiter : innen in Europa, Asien und Nordamerika überzeugen durch Kompetenz und Lösungsorientierung. Ganz in Übereinstimmung mit unserem Claim : It´s possible! Eigentümerin von TGW Logistics ist die TGW Future Privatstiftung.

Wir suchen Unterstützung für unsere Bereichsleitung Digital & IT. Die Position umfasst vielfältige administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben und trägt entscheidend dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und eine effektive Zusammenarbeit innerhalb des DIGIIT-Netzwerks zu fördern.

• Verwaltung des Kalenders sowie Koordination von Terminen des Directors Digital & IT
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Steuerung und Abstimmung der internen sowie externen Kommunikation
• Unterstützung im Projektmanagement sowie bei Sonderinitiativen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Systemen
• Schnittstelle und Ansprechpartner : in für interne Abteilungen und externe Partner : innen
• Mitarbeit bei der Umsetzung von ITSM-Prozessen und Governance-Richtlinien
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Digitalumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamorientierung
• Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen
• Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
• Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch erfahrene Kolleg : innen
• Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)
• Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings

In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.481 Euro .

JBRP1_AT