Assistenz Bau- und Projektmanagement (m / w / d)

Wir suchen eine Assistenz (m / w / d), die unser Baustellenteam in Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, technische und kaufmännische Aufgaben und sind ein zentraler Bestandteil unseres Projektalltags. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und sich in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld wohlfühlen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in organisatorischen, technischen und kaufmännischen Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, einschließlich Sitzungsprotokolle und aussagekräftiger Berichte
• Koordination mit Auftragnehmern und Lieferanten, um eine reibungslose und termingerechte Umsetzung sicherzustellen
• Organisation und Planung von Meetings, Baustellenbesichtigungen und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Bau - und Projektleitung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Pflege und Aktualisierung von Projekttools und -systemen
• Abgeschlossene technische Ausbildung (idealerweise HTL im Bereich Bauingenieurwesen) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Bautechnisches Grundverständnis ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und offene Persönlichkeit
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Motivation
• Fähigkeit, in einem dynamischen Projektumfeld Fortschritte voranzutreiben
• Ihr Start bei Exyte : Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
• Buddy-System : Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
• Verpflegung : Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Jahresmindestgehalt von 40.000 EUR für eine Vollzeitbeschäftigung hin. Das finale Gehalt orientiert sich an der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung.