Hausverwaltungsassistenz und Office Management (15 - 20 Stunden/Woche) (m/w/d)H2H Asset Management Partners GmbH • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), AT
Hausverwaltungsassistenz und Office Management (15 - 20 Stunden / Woche) (m / w / d)
H2H Asset Management Partners GmbH • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), AT
Vor 21 Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (einschlägiger Lehrabschluss, HASCH / HAK, BSc) Berufserfahrung in einer Hausverwaltung oder einem vergleichbaren Unternehmen Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift) Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse Zuverlässig, seriös und freundlich im Umgang mit Menschen; gepflegtes Erscheinungsbild Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Hausverstand Proaktives Handeln und Eigenständigkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein Agiles und hoch professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und Kommunikation Sehr gutes Arbeitsklima, dynamisches Arbeitsumfeld Anpassbare Arbeitszeiten und Homeofficeregelung Attraktive, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in der Nähe von Votivpark / Nationalbank / Altes AKH sowie moderne Arbeitsausstattung Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400 (Vollzeitbasis) je nach Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten. Dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches. innenanzahl innen 15 - 20 Stunden Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Managementunternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein : e Mitarbeiter : in (m / w / d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management für 15 - 20 Stunden / Woche.
Hausverwaltungsassistenz und Office Management (15 - 20 Stunden / Woche)
Ihre Aufgaben :
- Assistenz im Property Management von institutionellen Immobilien-Investments
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mieter und Drittfirmen
- Mitarbeit im Berichtswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Aktenführung und -ablage (Dokumentation)
- Mitarbeit im Reporting von Nachhaltigkeitsprojekten und ESG-Maßnahmen
- Management des Büro-Standortes (Office Management allgemein)
- Telefonischer und persönlicher Empfang bzw. Welcome Desk
- Koordinieren von Terminen und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten
- Aufbereitung von Präsentationen und Exposés
Anforderungen an Sie :
Unser Angebot :
auf Augenhöhe
Gehalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und (Dienst-)Zeugnisse.
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.400 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
H2H Asset Management Partners GmbH
Mitarbeiter
1 - 10 Mitarbeiter
Standorte
Berndorf, Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Jobalert für diese Suche erstellen
Office Management • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), AT
Ähnliche Stellenangebote
Op-Management (M / W / D)
NÖ Landesgesundheitsagentur • Baden, Republic Of Austria, AT
Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte.
Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen • Gesponsert
Assistent In Immobilienverwaltung - €2.400 Pro Monat
Dr. Robert Semelmayer KG • Wien, Republic Of Austria, AT
Unterstützung des Junior Chefs in der Immobilienverwaltung, einschließlich Büro- und Kundenbetreuung sowie Auftragsabwicklung.Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen • Gesponsert
Office Assistenz - €2.350 Pro Monat
BIG Bundesimmobiliengesellschaft • Wien, Republic Of Austria, AT
Als Office Assistenz organisieren Sie den Büroalltag, unterstützen das Team und kümmern sich um administrative Aufgaben.Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistent In Immobilienverwaltung
Dr. Robert Semelmayer KG • Wien, Republic Of Austria, AT
Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht.
Aktuell findet bei uns gerade der Übergang z...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen • Gesponsert
Office Assistenz
BIG Bundesimmobiliengesellschaft • Wien, Republic Of Austria, AT
Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros.Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca.
Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend a...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistent : In Immobilienverwaltung
Atlas Gemeinnützige Wohnungs- Und Siedlungsgenossenschaft Reg.Gen.m.b.H. • Wien, Republic Of Austria, AT
Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen • Gesponsert
Assistant Front Office Manager (M / W) 100%
AG Hotel Waldhaus Sils-Maria • Baden, Republic Of Austria, AT
A family affair since 1908 - das etwas andere Fünfsternehaus in einer der schönsten Regionen der Schweiz.Zur Ergänzung unseres Teams im Waldhaus suchen wir nach Vereinbarung eine : n Front Office Man...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Immobilienverwalter : In - €3.500 Pro Monat
Atlas Gemeinnützige Wohnungs- Und Siedlungsgenossenschaft Reg.Gen.m.b.H. • Wiener Neudorf, Republic Of Austria, AT
Wir sind stolz darauf, dass Atlas seit mehr als einem Jahrhundert modernen und anspruchsvollen Wohnraum in Wien und Niederösterreich errichtet.
Neben dem Bau von Häusern und Wohnungen, die den neues...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistent : In Immobilienverwaltung - €3.000 Pro Monat
Atlas Gemeinnützige Wohnungs- Und Siedlungsgenossenschaft Reg.Gen.m.b.H. • Wien, Republic Of Austria, AT
Der Immobilienverwalter betreut Immobilien, organisiert, wirtschaftet und überwacht die Technik.Zu den Aufgaben gehören Wohnungsübergaben, Mietverträge und die Koordination von Sanierungen.Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen • Gesponsert
Assistent : In (X / W / M) - Geschäftsführung & Office Management - €2.800 Pro Monat
DP Das Planungslabor GmbH • Wien, Republic Of Austria, AT
Als Assistent / in unterstützen Sie die Geschäftsführung im Office Management.Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben, das Tagesgeschäft und eine positive Unternehmenskultur.Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
Assistent / In Immobilienverwaltung (M / W) (Vollzeit / Teilzeit) - €30.100 Pro Jahr - Teilzeit
Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. • Wien, Republic Of Austria, AT
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Liegenschaften, administrative Aufgaben, Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter.Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen • Gesponsert
Assistent : In (X / W / M) - Geschäftsführung & Office Management
BTL Aesthetics Austria • Wien, Republic Of Austria, AT
Zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien suchen wir.Eigenständige Organisation und Steuerung vielseitiger Office-Aufgaben (z.
Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Kooperationsp...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert
Einkaufsassistent : In Im Zentraleinkauf - €3.734 Pro Monat
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H. • Mödling, Republic Of Austria, AT
Leyrer + Graf zeichnet sich als kompetenter und zuverlässiger Partner bei der Realisierung von Projekten jeglicher Größenordnung sowie durch eine außergewöhnliche Unternehmenskultur aus.Als Familie...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
Assistent : In (X / W / M) - Geschäftsführung & Office Management - €3.300 Pro Monat
BTL Aesthetics Austria • Wien, Republic Of Austria, AT
Als Office Manager in Wien organisieren Sie Veranstaltungen, verwalten Mitarbeiter-Benefits und sind Ansprechpartner für alle Belange.Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert
Assistent : In Immobilienverwaltung M / W / D - €2.600 Pro Monat
Dr. Robert Semelmayer KG • Wien, Republic Of Austria, AT
Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht.
Aktuell findet bei uns gerade der Übergang z...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
Assistent : In (X / W / M) - Geschäftsführung & Office Management
DP Das Planungslabor GmbH • Wien, Republic Of Austria, AT
PS3 Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen.
Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Anspre...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen • Gesponsert
Office Manager In Tz Oder Vz (W / M / D)
SPARFELL Luftfahrt GmbH • Schwechat, Republic Of Austria, AT
Für ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich, das mit einer einzigartigen Wirkstoffkombination Menschen dabei unterstützt, neue Energie zu gewinnen, wird Verstärkung im Office-Management g...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Op-Management (M / W / D) - €4.043 - €4.587 Pro Monat
NÖ Landesgesundheitsagentur • Baden, Republic Of Austria, AT
Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte.
Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen • Gesponsert