Junior Assistent : in für das Büro des Generalsekretär-Stellvertreters

Wirtschaftskammer ÖsterreichÖsterreich

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Gemeinsam Österreichs Zukunft gestalten Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben :

Unterstützung und Servicierung des Teams des Generalsekretär-Stellvertreters : Office Management, Postfachmanagement inkl. Schriftverkehr, Ablagemanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
Terminverwaltung und Dienstreisemanagement
Sitzungsorganisation und -betreuung
Führen von fristenabhängigen Listen und Kontaktpflege

Ihre Voraussetzungen :

abgeschlossene HAS, HAK, HBLA oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gute Englischkenntnisse

perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere mit dem MS-Office Paket)

Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht

rasche und lösungsorientierte Aufgabenaufbereitung und Abarbeitung

eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben

gute Kenntnisse im Umgang mit Social Media

freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten :

Kommunikationsstärke

Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung

Organisationsgeschick und Eigeninitiative

rasche Auffassungsgabe

Belastbarkeit und Stressresistenz

genaues und strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit und Flexibilität

Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen :

vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung

Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten

ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,

(für 40 Stunden / Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB) :

Motivationsschreiben

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Assistentin • Österreich

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