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Assistenz der Firmenleitung / Executive Assistant (m / w / d)

Assistenz der Firmenleitung / Executive Assistant (m / w / d)

ILF Consulting EngineersBüro Innsbruck
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Job description

Als Executive Assistant (m / w / d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Zu Ihren Tätigkeiten gehören :

  • Managementunterstützung : Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten.
  • Kommunikation : Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Koordination : Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management.
  • Planung : Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Veranstaltungen.
  • Prozessoptimierung : Unterstützung bei der Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen und Prozessen.

Qualification

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office Programmen sowie generelle IT-Affinität
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit insbesondere beim Umgang mit einer Reihe von parallelen Agenden
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

    • Unser Angebot :

  • Zentrale Rolle : Eine anspruchsvolle Position, in der Sie eng mit unserem Führungs-Team zusammenarbeiten.
  • Motivierendes Umfeld : Die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
  • Weiterentwicklung : Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die speziell auf Ihre Position abgestimmt sind, um Ihre Fähigkeiten zu fördern.
  • Exklusives Umfeld : Zugang zu spannenden Projekten und exklusiven Netzwerken in einer zukunftsorientierten Branche.
  • Anerkennung : Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch Sozialleistungen und besondere Wertschätzung für Ihren Beitrag.
  • Nachhaltigkeit : Ist für uns nicht nur ein Schlagwort, sondern wird von uns täglich gelebt.

    • Wir freuen uns auf Sie!