Assistenz (m / w / x) der Leitung Portfoliomanagement, Einkauf & Finanzen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend : Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter : innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

• In dieser Funktion unterstützt du die Leitung des Bereiches Portfoliomanagement, Einkauf & Finanzen innerhalb der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH in Wien bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
• Allgemeine Assistenzagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings gehören zu deinem Verantwortungsgebiet.
• Du bereitest Präsentations- und fachliche Unterlagen entscheidungsreif auf, fertigst Protokolle & Berichte an und wertest diese aus.
• Du leitest (Teil-)Projekte, arbeitest aktiv an mehreren Projekten mit und führst Briefings, Rebriefings & Debriefings durch.
• Die Aufarbeitung und Zusammenfassung von Inhalten, Daten & Co. auf Managementniveau runden diese Tätigkeit ab.
• Fallweise vertrittst du das Sekretariat unserer Geschäftsführung bei Bedarf.
• Du hast eine Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, AHS etc.) abgeschlossen und bringst bereits umfangreiche & mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Leitung mit.
• Ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium ist vorteilhaft.
• Erfahrungen im Projektmanagement oder im Reporting sind von Vorteil.
• Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse.
• Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.
• Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter : innen, Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote etc.) erwarten dich.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell lassen dich Berufs- & Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Für die Funktion 'Assistenz' ist ein Mindestentgelt von € 36.786,82 (brutto / Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 10.253,18 (brutto / Jahr) auf das angegebene Mindestentgelt möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

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