Alleinverantwortliche Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m / w / d)
Du hast alles im Griff! Organisation & Verantwortung Wohlfühlatmosphäre
- zentral Wien innerhalb des Gürtels
- Teilzeit und Vollzeit
- EUR 3.300 - EUR 4.800
JOB ID : 12126-KA
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Du schupfst" die Kanzlei mit links :
Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicherIn deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg : innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die TelefonanlageErgänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination)Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Kontakt zu Behörden / Ämtern sowie Buchhaltungsagenden und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung runden dein breites Aufgabengebiet abÜberzeuge uns fachlich und persönlich :
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossenEinschlägige Berufserfahrung in der Rechtsanwaltsbranche wird erwartet, alternativ bist du mit der Steuerberatungsbranche oder dem Notariat vertrautAusgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetztDu bringst gute EDV-Kenntnisse sowie Know-How in einem einschlägigen System (bspw. Advokat) mit, gleichzeitig arbeitest du dich gerne auf ein neues Programm einDu beschreibst dich als organisiert, strukturiert und genau - dir entgeht keine Frist!Dein durchsetzungsstarkes und stets professionelles Auftreten sowie deine kollegiale Persönlichkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich ausDas erwartet dich :
Du wirst in einem kleinen und sympathischen Team herzlich aufgenommen - deine Kolleginnen freuen sich auf deine tatkräftige UnterstützungInnerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer Umgang - deine Arbeit wird gesehen und geschätztBei deinem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung wirst du proaktiv unterstütztDie Kanzlei bietet dir neben einem sehr breiten Aufgabengebiet attraktive Arbeitszeiten sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30h WochenstundenJe nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.300, bis EUR 4.800, Vollzeit geboten. Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.Unser Auftraggeber
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre.
Diana Frommwald
Personalberatung
Wien
office@schulmeister-consulting.com
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