Juristische Assistenz im Konzernumfeld (w / m / x)
Organisationstalent für die Rechtsabteilung gesucht!
- Linz
- 20 - 30% Homeoffice
- EUR 3.300
- Vollzeit
Job Nr. EPIN41721
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Ihre zukünftige Rolle
Zur organisatorischen, administrativen und fachlichen Unterstützung des erfahrenen Jurist : innen-Teams in der Rechtsabteilung bei unserem Auftraggeber suchen wir eine engagierte Assistenz mit Interesse an rechtlichen Themen, Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Behörden und sorgen mit Ihrem genauen Arbeiten dafür, dass Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben im Detail :
Eigenständige Abwicklung von Schriftverkehr und Behördenwegen (inkl. Beglaubigungen, Firmenbucheingaben, Bestätigungen vom Finanzamt)Verwaltung und Pflege der Vertragsdatenbank und RechtsdokumentationAufbereitung von Berichten, Vertragsmustern und PräsentationenAdministrative Unterstützung der Rechtsabteilung (Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, laufende Office-Agenden)Sie bieten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Bachelorstudium (z. B. Wirtschaftsrecht)Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (bspw. Mitarbeiter : in Rechtsabteilung, Legal Assistant, Assistant Legal Affairs, juristische Assistenz in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind zudem von VorteilStrukturierte, selbständige Arbeitsweise und TeamfähigkeitFreude an Kommunikation sowie souveränes, professionelles AuftretenDas Besondere an dieser Position
Langfristige Fixanstellung in einem stabilen, internationalen UnternehmenEinschulung durch erfahrene Kolleg : innen in einem kleinen, verlässlichen TeamSpannende Mischung aus administrativen Tätigkeiten und abwechslungsreichen rechtlichen ThemenModernes Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und attraktiven BenefitsBenefits
BarrierefreiheitBetriebsmedizinEssenszuschussFirmeneventsFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHandy (zur Privatnutzung)Kantine / BetriebsrestaurantÖffentliche ErreichbarkeitOnboardingParkplatzPensionsvorsorgeRabatteTeameventsWeiterbildungenGehaltsspanne
Gehalt ab EUR 3.300 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.
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Ihre Ansprechperson
Alexandra Stadlmayr
Recruiting Partner
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