Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Finanzmanagement (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Finanzmanagement (m / w / d) Wien und Umgebung, ab 39 Stunden Wir sind eine Holding im Bereich Immobilienverwaltung, Facility Management und Sanierung. Stabilität und praxisorientierte Mentalität sind unsere Stärken. Seit über 15 Jahren setzen wir unsere Projekte erfolgreich um und möchten unser Team durch eine erfahrene talentierte Person erweitern. DAS ERWARTET SIE

• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung sämtlicher administrativen Tätigkeiten
• Projektassistenz und Vertragsvorbereitung
• Korrespondenz und Terminkoordination
• Begleitung von Verhandlungsgesprächen, Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Ad-Hoc-Analysen
• Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Mitarbeit bei Unternehmensentwicklungsprozessen wie z.B. Digitalisierung WAS ZEICHNET SIE AUS
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling
• Relevante Berufserfahrung
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten
• Bereitschaft für Events-Mitbegleitung und Überstunden
• Empathische und kommunikative Persönlichkeit mit Gastgeberqualitäten, die auch in stressigen Situationen Ruhe bewahrt
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem proaktiven Ansatz
• Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen und klaren Prozessen
• Erfahrung mit Rechtsangelegenheiten von Vorteil UNSER ANGEBOT
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Schöne klimatisierte Büroräumlichkeiten im Zentrum Wiens mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Bei entsprechender Erfahrung ein Jahresbruttobezug ab EUR 50 000. Das tatsächliche Entgelt und die Bereitschaft zur Überzahlung richten sich nach Qualifikation und Berufserfahrung KONTAKT BEI UNS Top Assets & FM Holding GmbH1030 Wien, Erdbergstraße 8 / 2Philipp Stein, +43 1 336 00 64 [email protected] smart bewerben