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Teamassistenz in einer Kanzlei - Nachmittags / Abends (m / w / d)

Teamassistenz in einer Kanzlei - Nachmittags / Abends (m / w / d)

CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbHWien, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Teamassistenz in einer Kanzlei - Nachmittags / Abends (m / w / d)

Teilzeit

Sie suchen nach einem Nebenverdienst während Ihres Studiums oder Ihrer Weiterbildung, sind organisiert, verlässlich und verfügen über ausgeprägte Eigeninitiative?

CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant : innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung im Sekretariat, sowohl Nachmittags als auch Abends für unsere Kanzlei in Wien.

Ihre Aufgaben :

  • Allgemeine Assistenz- / Sekretariatstätigkeiten (insbesondere interne und externe telefonische Auskünfte und Terminvereinbarungen)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Kanzleiorganisation und Ablage
  • Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat)
  • Reisemanagement und Unterstützung bei Events

Unsere Anforderungen :

  • Must have : Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA) und / oder gleichwertige Berufserfahrung als Assistent : in, Front Office Mitarbeiter : in, Kundenbetreuer : in, Servicekraft in der gehobenen Gastronomie oder im Eventbereich
  • Nice to have : Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sowie laufendes Jus-Studium
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Advokat von Vorteil
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein offenes, kommunikatives Auftreten

    • Wir bieten Ihnen :

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
  • Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin oder einen Mentor
  • Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
  • Getränke und Obst zur freien Entnahme
  • Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage

    • Die konkrete Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden, soll jedoch im Rahmen von Montag bis Donnerstag zwischen 14 : 00 und 21 : 00 Uhr sowie freitags zwischen 14 : 00 und 20 : 00 Uhr liegen (keine Wochenend- und Feiertagsdienste).

    Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.000,- (auf Vollzeitbasis) und wird gemäß Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Es besteht auch die Möglichkeit, die Stelle im Ausmaß einer geringfügigen Beschäftigung anzutreten.

    Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen unserer Anzeige erfüllen. Entscheidend für uns ist Ihr Interesse samt Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Ihre Persönlichkeit und Einstellungen. Diversität sowie Fairness und Chancengleichheit liegen uns am Herzen und sind Teil unserer Unternehmenskultur.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivations-schreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.

    Mehr über uns erfahren Sie unter www.cerhahempel.com.

    Facts

    Funktion Abendsekretär / in

    Ort Wien

    Arbeitszeit Teilzeit

    Eintritt Ab sofort

    smart bewerben

    Ansprechperson

    Iris Morawsky, BA 01 514 35 - 0

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