Verwaltungsmitarbeiter*in für die Schule der Sozialbetreuungsberufe & Kolleg für Sozialpädagogik (m/w/d)Caritasverband der Erzdiözese Salzburg • Salzburg, Salzburg, Österreich

Verwaltungsmitarbeiter •in für die Schule der Sozialbetreuungsberufe & Kolleg für Sozialpädagogik (m / w / d)

Caritasverband der Erzdiözese Salzburg • Salzburg, Salzburg, Österreich

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Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter

in für die Schule der Sozialbetreuungsberufe & Kolleg für Sozialpädagogik (m / w / d) bei Caritasverband der Erzdiözese Salzburg | softgarden

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Verwaltungsmitarbeiter

in für die Schule der Sozialbetreuungsberufe & Kolleg für Sozialpädagogik (m / w / d)

Teilzeit

5020 Salzburg, Österreich

Mit Berufserfahrung

20.11.25

Rund 700 Mitarbeiter

innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

Wir freuen uns auf dich als :

Verwaltungsmitarbeiter

in für die Schule der Sozialbetreuungsberufe und Kolleg für Sozialpädagogik (m / w / d)

(Teilzeit, 10 bis 15 Stunden)

Du bist zuständig für

Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung

Bearbeitung von Anfragen von Schüler

innen, Lehrkräften und externen Partner

innen per E-Mail, Telefon und vor Ort

Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken (z. B. mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, MS Teams und Outlook)

Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Prüfungen, inklusive Raumreservierungen und Materialvorbereitung

Unterstützung bei der Schüler

innenverwaltung, wie z. B. Anmeldungen und Aufnahmeverfahren, Zeugniserstellung und Archivierung

Koordination mit externen Dienstleister

innen und Behörden im Bereich Sozialbetreuung und Sozialpädagogik

allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Bestellungen und Inventur

Du bringst mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Bildungswesen oder im Sozialbereich

Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und im Umgang mit sensiblen Daten sind von Vorteil

sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams) und idealerweise in Schulverwaltungssoftware (Sokrates)

organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion

gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher).

Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten dir

Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns

Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei

Familienzuschuss (€ 75,97 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket

gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)

drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr

regelmäßige Gehaltsvorrückungen

eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du hier

Gemeinsam …

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Johanna Harb (Schulleiterin) deine Fragen unter (+43) 676 84 82 10 745 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegs gehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.527,00 und € 2.803,20 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter : www.caritas-salzburg.at / DatenschutzBewerber

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