Procurement Specialist (d / m / w) Teilzeit (ab 30 Std) / Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams Beschaffung / Procurement suchen wir ab sofort in Vollzeit / ab 30 h Teilzeit einen Procurement Specialist (d / m / w) .

Das Team ist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Einkaufsprozesse im Haus. Es verantwortet die Durchführung aller Beschaffungsvorgänge, inklusive IT-Leistungen und sorgt für ein effizientes Lizenzmanagement, die Umsetzung strategischer Einkaufsthemen sowie die Integration nachhaltiger Beschaffungsprinzipien. Durch die zentrale Bündelung wird ein strukturierter und transparenter Einkaufsprozess gewährleistet. Ein weiterer Schwerpunkt des Teams liegt in der Verwaltung und laufenden Pflege von Verträgen.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

Einholung von Angeboten und Preisindikationen für Produkte, Dienstleistungen, Services und Werkverträge

Enge Abstimmung von Vertragsinhalten mit den zuständigen internen Mitarbeiter : innen sowie mit externen Partnern, Lieferant : innen und Dienstleistenden

Analyse und Verständnis der benötigten Lizenzmodelle und Vertragsarten in enger Zusammenarbeit mit dem Team und externen Anbieter : innen zur Sicherstellung einer wirtschaftlich sinnvollen Beschaffung

Koordination mit der Rechtsabteilung, Datenschutz und Fachteams zur rechtlichen und datenschutzkonformen Abwicklung von Beschaffungsvorhaben

Compliance-gerechter Angebotsvergleich unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, qualitativer und rechtlicher Kriterien

Kommunikation und Abstimmung mit externen Partner : innen wie Lieferant : innen und Dienstleistenden während des gesamten Beschaffungsprozesses

Erstellung aller erforderlichen Unterlagen zur Durchführung und Dokumentation des Beschaffungsvorgangs

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität oder vergleichbar) oder HTL / HAK mit einschlägiger Berufserfahrung

Ausgeprägte IT-Affinität sowie generalistische Kenntnisse im Bereich Beschaffung, insbesondere in der Technik, im Einkauf von Beratungsleistungen und ähnlichen Bereichen

Erfahrung in der Abwicklung von Beschaffungen, vorzugsweise im technischen, IT-technischen oder gebäudetechnischen Umfeld s owie im Umgang mit Werkverträgen unterschiedlichster Art

Interesse und Begeisterung für vielfältige Beschaffungsvorhaben

Erfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe von Vorteil

Freude an der Zusammenarbeit mit (vorwiegend internen) Kund : innen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Dein Plus

Verantwortung : Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg : innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.

Vielfalt : Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter : innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.

Flexibilität : Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.

Work-Life-Balance : Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.

Anbindung : Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.

Weiterbildung : Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 3.462,10 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 31.10.2025 .

Wichtig zu wissen : Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Ansprechperson : Sandra Knorr

Tel : +43-(0)664 88 67 4082

E-Mail : bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)