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Payroll Specialist (m / w / d)

BESTSELLER Region EastWien, AT

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Für unseren Retail Bereich in Österreich suchen wir ab sofort eine : n

Vollzeit

Aufgabengebiete :

Ansprechperson für Mitarbeiter : innen sowie Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten sowie sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Bearbeitung und Pflege aller Personaldaten in unserem Mitarbeitersystem Same System & SuccessFactors
Erstellung von Arbeitsverträgen und diversen Dokumenten (Karenzbestätigungen, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse, ect.)
Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unserer externe Lohnverrechnung
Administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B. die Karenzverwaltung, Mutterschutz und Elternteilzeit
Strukturierte Organisation aller Dokumente in unseren digitalen Personalakten
Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern und mit unserer externen Lohnverrechnung
Abstimmung mit relevanten Behörden und Ämtern (ÖGK, AMS)
Mitarbeit bei der Optimierung internationaler Projekte im Hinblick auf unsere Systeme
Reporting an die Head of "People & Culture"

Qualifikationen :

Fachkenntnisse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und Zeiterfassung

Personalverrechnungs Ausbildung von Vorteil

Kaufmännisches Verständnis (z.B. durch Berufserfahrung oder Vorlesungen)

Gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Hervorragendes Selbstmanagement gepaart mit einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise

Serviceorientierte, positive Einstellung sowie soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer präzisen Arbeitsweise

Flexible, belastbare und proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englischkentnisse für internationale Projekte notwendig

Unser Angebot :

Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten

Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören

Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke sowie Obst in Bio-Qualität

Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken

Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen

Marianne Jarosik und Monika Pupel freuen sich auf Ihre Bewerbung!

Bei BESTSELLER sagen wir : We Own It!

Bitte stelle sicher, dass alle Informationen über deine Arbeitserlaubnis in Österreich vorhanden sind.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position ist gemäß Handels-KV festgelegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an konkrete Qualifikation und Berufserfahrung.

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Payroll Specialist • Wien, AT