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Senior Assistenz Recht w / m / x (m / w / d)

Senior Assistenz Recht w / m / x (m / w / d)

SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbHWien, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie haben schon Assistenzerfahrung im Bereich Recht gesammelt? Wenn Sie diese Position mit Leben erfüllen wollen, sehr kommunikativ und trotzdem verschwiegen sind, dann lesen Sie unbedingt weiter!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit als

Senior Assistenz Recht w / m / x

Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Stunden / Woche)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Rechtsabteilung in allen administrativen Angelegenheiten, zB

  • Führung der Rechtsakten (ELAK, Vertragsdatenbank)
  • Organisation und Nachbetreuung von Terminen und Meetings
  • Protokollführung bei (Aufsichtsrats-) sitzungen
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Organisation von internen Schulungen
  • Korrespondenz mit Rechtsanwält : innen, Notar : innen und Behörden
  • Kommunikation mit anderen Abteilungen des Unternehmens

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz in einer Rechtsabteilung, Rechtsanwaltskanzlei oder einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • routinierte Anwenderkenntnisse von MS Office
  • kompetentes Auftreten
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • strukturierte, genaue, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität
  • Interesse an Weiterbildung

    • Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit engagierten Jurist : innen in einem professionellen Team
  • Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
  • Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
  • Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. KlimaTicket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
  • Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
  • Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit EUR 40.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.

    • Benefits

    Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier : https : / / www.schig.com / unternehmen / gender-diversity

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.

    Jetzt bewerben

    SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH

    Austria Campus 2 Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG 1020 Wien

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