Junior Cooperation Coordinator (all genders) Focus India Teilzeit (30 Wochenstunden) | befristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Fachbereich Strategic Cooperation Centers ist eine Stelle als Assistant to Cooperation Coordinator (all genders) India (30 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

• Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Internationalisierungsprojekten mit Fokus auf Forschungskooperationen mit indischen Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industriepartner_innen
• Administrative Mitwirkung in der Abwicklung der Austauschprogramme zwischen der TU Wien und indischen Partnereinrichtungen
• Delegationsbetreuung : Organisation und Betreuung von Delegationsbesuchen, projektbezogener Veranstaltungen, wissenschaftlicher Workshops u.dgl. indischer Partnerinstitutionen
• Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Betreuung der Webseite und Social Media (Facebook, Linkedin, Instagram, etc.)
• Mithilfe beim Erstellen von Drucksorten (Formulare, Folder, ect.)
• Beratung und Betreuung von Studierenden
• Koordination und Moderation von Events und Online-Vernetzungen : Planung und Durchführung von virtuellen Meetings und Netzwerktreffen mit indischen Partner_innen und anderen relevanten Stakeholder_innen
• Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder Hochschulausbildung (vorzugsweise mit Bezug zu internationalen Beziehungen oder einem technischen Fachgebiet)
• Erfahrung im Forschungsbereich, idealerweise mit internationalen Partner_innen
• Kenntnisse im Bereich Hochschulkooperationen und Internationale Wissenschaftslandschaft von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Hindi oder einer weiteren indischen Sprache von Vorteil
• Erfahrung in der Moderation und Koordination von Meetings von Vorteil (online und / oder in Präsenz)
• Digitale Kompetenzen
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1 / U2 / U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto / Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06.11.2025.

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