Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation, Bestell- und Rechnungswesen (all genders) (m / w / d)

Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort Wien.

Unsere Abteilung Kommunikation & Marketing" kommuniziert die Aufgaben und Ziele sowie die Angebote und Leistungen der Wirtschaftsagentur Wien. Ebenso positioniert sie den Wirtschaftsstandort Wien lokal wie international. Die Abteilung ist für die Pressearbeit sowie die Planung und Umsetzung der Brand- und Marketingaktivitäten verantwortlich.

Du hast Freude an präzisem Arbeiten, organisatorischem Geschick und der Schnittstelle zwischen Kommunikation, Administration und Zahlen? Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Position und bist gerne kommunikative Schnittstelle?

Dann bewirb Dich bei der Wirtschaftsagentur Wien. Die Kommunikationsabteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz. In dieser Rolle leistest Du einen wichtigen Beitrag, damit wir unsere Kommunikationsarbeit effizient umsetzen und Unternehmen in Wien bestmöglich erreichen können.

Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation, Bestell- und Rechnungswesen (all genders)

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AUFGABEN :

• Du koordinierst zentral die Budgetplanung.
• Du führst laufende Budgetkontrollen durch, dabei behältst du stets den Überblick und passt das Budget bei Bedarf proaktiv an. Du bist unsere erste Anlaufstelle innerhalb der Kommunikationsabteilung für das Controlling.
• Du wickelst Bestellungen für die gesamte Abteilung ab und kontrollierst Ein- und Ausgänge von Rechnungen.
• Du verwaltest alle Termine für die Abteilungsleitung und assistierst in diversen Belangen.
• Du koordinierst interne und abteilungsübergreifende Termine und führst Protokoll bei internen Jour Fixes.
• Du packst bei Projekten und Veranstaltungen mit an und unterstützt deine Kolleg
• innen.

QUALIFIKATIONEN :

Willst du Teammitglied in unserer Marketing- und Kommunikationsabteilung werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, für die ein Bruttojahresgehalt Basis Vollzeit ab EUR 40.000,- vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden keine Bewerbungen per E-Mail angenommen. Die Bewerbungsunterlagen daher bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal einreichen.

Benefits

Du findest bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeitest an spannenden Projekten und gestaltest die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.

Egal, in welcher Rolle Du bei uns tätig bist. Wir haben alle das gleiche Ziel : die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.

Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer

Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.

Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter

Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer

Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg

Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform WAcademy" ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.

Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Deiner IT-Ausstattung.

Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.

Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhältst Du nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.

Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.

Die Zukunft unserer Mitarbeiter

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter

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Dein Kontakt für diese Stelle

Julia Prammer

HR & Organisation

prammer@wirtschaftsagentur.at

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