Assistent •in Immobilienverwaltung (m / w / d)

Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG

Kurzbeschreibung : Familiär – schönes Büro in 1080 Wien – gute Erreichbarkeit- super Einschulung – Jahreskarte Wiener Linien – Unterstützung bei der persönlichen Aus- und Weiterbildung

sucht zur baldigen Teamverstärkung eine / n

Assistent

• in Immobilienverwaltung (m / w / d)
• Zusammenarbeit und Unterstützung des Verwaltungsteams bei Terminkoordinationen, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsverträgen
• Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümer
• innen, Mieter
• innen und Professionist
• innen per Telefon oder E-Mail
• Prüfung, Erstellung und Versand der Abrechnungen
• Versicherungsmeldung von Schadensfällen
• Aktanlage und – Führung über idWELL (Workflowsystem)
• Allgemeine Backoffice Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Lernbereitschaft für neue EDV-Systeme
• Organisationsstarke / r, kommunikative / r, verlässliche / r Teamplayer / in
• Liebe zu Gebäuden, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen
• familiäres Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
• Jahreskarte Wiener Linien, moderne Bürostruktur und gute Erreichbarkeit
• aktive Förderung fachspezifischer Ausbildungen
• ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400 für 40 h / Woche (je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich).

JBTC1_AT