Stellenbeschreibung
Wir suchen einen enthusiastischen und detailorientierten Reservierungsmanager (m / w / d) zur Verstärkung unseres Teams im Motel One Wien-Hauptbahnhof. Als wichtiges Mitglied unserer Hospitality-Organisation leiten und koordinieren Sie unser Reservierungsteam und sorgen für exzellenten Service und Kundenzufriedenheit vom ersten Kontaktpunkt an.
- Sie leiten und beaufsichtigen den täglichen Betrieb der Reservierungsabteilung
- Führen, schulen und entwickeln Sie ein Team von bis zu 5 Reservierungsmitarbeitern und führen Sie interne Coaching- und Cross-Trainings durch
- Erstellen und Verwalten von Dienst- und Urlaubsplänen für das Reservierungsteam
- Bearbeiten und koordinieren Sie Gruppen- und Individualreservierungen, überprüfen Sie die Richtigkeit und verwalten Sie Überbuchungen und Optionen
- Überwachen Sie Prognosen und kontrollieren Sie Budgetziele, um die Einnahmen zu optimieren.
- Arbeiten Sie mit den Verkaufs- und Front Office-Teams zusammen und unterstützen Sie diese in Spitzenzeiten
- Implementieren und pflegen Sie Reservierungsrichtlinien und -verfahren
- Analysieren Sie Reservierungstrends und liefern Sie Erkenntnisse zur Verbesserung der Buchungsprozesse
- Sorgen Sie für hohe Kundenzufriedenheit durch effizienten und professionellen Service
- Bearbeiten Sie komplexe Reservierungs- wie z.B. Gruppenanfragen und lösen Sie Kundenprobleme
Qualifikationen
Nachweisliche Erfahrung in der Hotelreservierung oder einem verwandten Bereich in der HotelbrancheFührungsqualitäten mit früherer Managementerfahrung bevorzugt aber kein MussAusgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)Beherrschung von Reservierungssystemen (Sihot) von VorteilDetailorientiert mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein und ServiceorientierungFähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und schnelle, effektive Entscheidungen zu treffenTeamfähigkeit und die Bereitschaft, abteilungsübergreifende Unterstützung zu leistenLeidenschaft für das Gastgewerbe und der Hotellerie mit ausgeprägten GastgeberqualitätenAusgezeichnete Problemlösungs- und analytische FähigkeitenFähigkeit zur effektiven Erstellung und Verwaltung von ZeitplänenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ZeitmanagementAnpassungsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Spitzenzeiten