Assistenz Bau und Facility Management / Innenarchitektur (m / w / d)

Das sind wir

LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualität von jedem und jeder gelebt werden kann. Etwa 1.800 Mitarbeiter : innen begleiten bei LebensGroß rund 11.000 Menschen.

Für unser Bau- und Facility-Management suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, vielfältige Aufgaben zu übernehmen - von der Planung über die Koordination bis hin zur Umsetzung.

Du musst nicht alles bereits gemacht haben - wichtig ist, dass du gerne Neues lernst, über den Tellerrand schaust und Lust hast, in einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabenfeld mitzuwirken.

Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Gestaltungsspielraum schätzen.

Du möchtest mitgestalten, organisieren und dazu beitragen, dass unsere Einrichtungen Räume zum Wohlfühlen werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Was wirst du machen?

Du übernimmst Teilbereiche des Baumanagements mit Schwerpunkt Innenausstattung - von der Terminplanung und -kontrolle über die Materialwahl sowie Planungs- und Handwerkerkoordination bis hin zur Kommunikation mit allen Beteiligten, zur Rechnungsprüfung, Besprechungsleitung und Abnahme

Du bist verantwortlich für die Gestaltung und Ausstattung neuer Einrichtungen und achtest dabei auf Funktionalität, Nachhaltigkeit und Wohlfühlqualität

Gemeinsam mit der Projektleitung erarbeitest du gewerkeübergreifende Entwurfs- und Ausführungspläne

Du sorgst für ein laufendes Controlling und Reporting von Terminen, Kosten und Qualitätszielen

Du unterstützt den Bereich Facility Management administrativ und organisatorisch - etwa beim Energiemonitoring und bei der Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen

Du kümmerst dich um Ausschreibungen, Angebotseinholungen, Preisvergleiche, Beauftragungen und Rechnungsprüfungen, übernimmst das Kostencontrolling und bestellst benötigtes Material

Du planst Instandhaltungsmaßnahmen, begleitest die Auftragsvergabe und koordinierst die Professionist : innen

Dabei hast du viele Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens - gute Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kolleg : innen, externen Partner : innen und Auftragsnehmer : innen sind daher ein zentraler Teil deiner Arbeit

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische und / oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Innenraumgestaltung, Innenarchitektur oder Facility Management

Du bringst Kenntnisse im Projektmanagement und in der Dokumentation mit

Du verstehst technische, wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge im Planungs- und Bauprozess

Du hast Erfahrung mit Verwaltungsverfahren, Normen und Richtlinien

Du arbeitest sicher mit MS Office (Word, Excel etc.)

Du nutzt CAD-Systeme (z. B. AutoCAD) zur digitalen Anfertigung und Änderung von Plänen

Du zeichnest dich durch Flexibilität, Eigenverantwortung und Organisationstalent aus

Ein Führerschein der Gruppe B ist erforderlich

Das bieten wir dir

Anstellungsausmaß : bis zu 37 Wochenstunden

Start : ab sofort

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen und nachhaltigen Sozialunternehmen

Eine umfangreiche und gut strukturierte Einschulung

Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Raum für eigene Ideen

Zuzahlung zum Klimaticket, ein moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz sowie viele weitere Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bezahlung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), Verwendungsgruppe 7, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung 2.996,90 Euro brutto; die tatsächliche Einstufung ist von den Vordienstzeiten abhängig.

Kontakt & Ansprechpartner : in

Mario Kristandl

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Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vergünstigungen für Mitarbeiter : innen
• Betriebsmutter
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• vielfältige Bildungsmöglichkeiten
• Supervision und Coaching
• Immer pünktliches Gehalt
• Offene und wertschätzende Zusammenarbeit
• Gemeinsam versetzen wir Berge