Office ManagerIn

Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und

Award-Gewinner.

Aufgaben

• Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung , Ablage, Email / Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.)
• Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge
• Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung)
• Abwicklung der Personaladministration
• Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.)
• Telefonbetreuung und Gästeempfang
• Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung; sowie Automatisierung der Office Management Prozesse
• Schnittstelle zu externen Partnern / Steuerberater / IT Unternehmen / Location Betreibern

Qualifikation

Stressresistenz

Wenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, dann wartet in der ROK Akademie ein

tolles Berufsleben auf Sie.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf

inkl. Foto).

Z.H. Frau Renée Sophie Risseh

ÜBER DIE ROK AKADEMIE

Willkommen bei der Akademie, deinem langjährigen Experten im Bereich der humanistischen Bildung und beratenden Berufe. Seit 20 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns einen Namen als führender Ausbildungsanbieter für Top Coaches und Trainerinnen in Österreich gemacht.