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Office ManagerIn

René Otto Knor GmbHVienna, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und

Award-Gewinner.

Aufgaben

Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung , Ablage, Email / Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.)
Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge
Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung)
Abwicklung der Personaladministration
Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.)
Telefonbetreuung und Gästeempfang
Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung; sowie Automatisierung der Office Management Prozesse
Schnittstelle zu externen Partnern / Steuerberater / IT Unternehmen / Location Betreibern

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher

Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position

Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, und

Stressresistenz

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point)

Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch), gute Englisch Kenntnisse

Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, dann wartet in der ROK Akademie ein

tolles Berufsleben auf Sie.

Einstieg : ab sofort

Arbeitsort : im 1. Bezirk, Nähe Graben

Teilzeitbeschäftigung ca. 30 Wochenstunden mit der Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung

Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.231,71 (VZ laut KV), die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist selbstverständlich gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf

inkl. Foto).

Z.H. Frau Renée Sophie Risseh

ÜBER DIE ROK AKADEMIE

Willkommen bei der Akademie, deinem langjährigen Experten im Bereich der humanistischen Bildung und beratenden Berufe. Seit 20 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns einen Namen als führender Ausbildungsanbieter für Top Coaches und Trainerinnen in Österreich gemacht.

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Managerin • Vienna, Austria