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Senior HR Administration Specialist (m / w / d)

Senior HR Administration Specialist (m / w / d)

ATP Planungs- und Beteiligungs AG1030 Wien, AT
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

Senior HR Administration Specialist (m / w / d)

Arbeitsort : Landstraßer Hauptstraße 99-101, 1030 Wien, Österreich

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft : Bei uns arbeiten Architekt : innen und Ingenieur : innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter : innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als (Senior) HR Administration Specialist (m / w / d) aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit.

Stellenbeschreibung

Senior HR Administration Specialist (m / w / d) in Wien.

In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit, bzw. Teilzeit ab 30h / Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst nicht nur administrative HR-Aufgaben, sondern bringst dich proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein "state of the art" HR-Operations Team mit dir werden. Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themenfelder :

  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen, bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen.
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung.
  • Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter : innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten.
  • Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen.
  • Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter : innen.
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität.

Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar).
  • Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration, Personalverrechnung sammeln.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitalen und teils automatisieren Admin-Prozessen.
  • Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen, als auch vielleicht sogar mit KI Anwendungen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
  • Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.

    • Zusätzliche Informationen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
  • Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
  • Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss.
  • Ein attraktives Gehalt ab EUR 49.000 brutto / Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.

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    Senior Hr Specialist • 1030 Wien, AT

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