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Assistenz Hausverwaltung (m / w / d)

Assistenz Hausverwaltung (m / w / d)

Otti Personalmanagement KGVienna, Austria
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m / w / d)

Aufgabenbereich

  • Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
  • Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
  • Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz

    • Job Perspektive

  • Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Weiterbildungsangebot
  • Jahreskarte Wiener Linien / Job Ticket
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit

    • Aufgabenbereich

  • Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
  • Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
  • Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem

    • Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

    Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

    Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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    Assistenz • Vienna, Austria

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